Prezados(as) Vizinhos(as),
A pedido do Sr. Nelson Luiz da Silva, posto abaixo material por ele enviado.
Abraços,
Jesus
________________________________________
A Diretoria da AAGV,
Novamente, solicito esclarecimentos para os itens a seguir que continuam sem qualquer esclarecimento:
NOVA PORTARIA, EXCLUSIVA PARA A ALAMEDA AMETISTA:
1. Quais são as opções que Comissão está tratando?
2. Como será o rateio de custos que a Comissão está analisando?
3. Enviei três sugestões, como estas idéias estão sendo avaliadas?:
a. retirada da Alameda Ametista do Estatuto do Golf Village;
b. rateio de Todos os custos da NOVA PORTARIA restrito aos proprietários da Alameda Ametista.
c. Respeito ao principio de rateio: quem tem serviço dedicado, paga por isso.
Nelson Luiz da Silva
Alameda Turmalina, 713 – Golf Gardens
quinta-feira, 31 de março de 2011
Comunicado da Diretoria
Prezados(as) Vizinho(as),
Atendendo a solicitação da Diretoria da AAGV, na pessoa do Sr. Paulo Miani, segue comunicado sobre o tema Serviço de Jardinagem - Via Park.
Abraços,
Jesus
________________________________________
Sr(a)s, bom dia!
Conforme solicitado, segue abaixo resumo sobre o tema Paisagismo na Via Park:
Conversamos com o Sr. Adriano, responsável pela empresa JAS Jardinagem, que informou que:
O primeiro corte da vegetação da Via Park foi feito com o intuito de melhora no visual, uma vez que o mato estava muito grande, devido ao longo tempo em que não foi feita a manutenção (desde o meio do ano passado).
Foi constatado que há muitas mudas mortas nos canteiros, as quais serão substituídas posteriormente, e de forma gradual.
A vegetação existente tem recuperação, mas serão necessários pelo menos noventa dias de trabalhos para que o jardim esteja em melhores condições.
Será feito trabalho com herbicidas próprios para remoção das pragas existentes, e posteriormente, uma adubação geral de todas as áreas ajardinadas, mais próximo ao Inverno.
Informamos ainda que acompanharemos este tema ao longo dos meses para a completa melhora da Via Park.
Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida que tenha surgido sobre este tema.
Att,
Diretoria – Associação de Amigos do Golf Village
Atendendo a solicitação da Diretoria da AAGV, na pessoa do Sr. Paulo Miani, segue comunicado sobre o tema Serviço de Jardinagem - Via Park.
Abraços,
Jesus
________________________________________
Sr(a)s, bom dia!
Conforme solicitado, segue abaixo resumo sobre o tema Paisagismo na Via Park:
Conversamos com o Sr. Adriano, responsável pela empresa JAS Jardinagem, que informou que:
O primeiro corte da vegetação da Via Park foi feito com o intuito de melhora no visual, uma vez que o mato estava muito grande, devido ao longo tempo em que não foi feita a manutenção (desde o meio do ano passado).
Foi constatado que há muitas mudas mortas nos canteiros, as quais serão substituídas posteriormente, e de forma gradual.
A vegetação existente tem recuperação, mas serão necessários pelo menos noventa dias de trabalhos para que o jardim esteja em melhores condições.
Será feito trabalho com herbicidas próprios para remoção das pragas existentes, e posteriormente, uma adubação geral de todas as áreas ajardinadas, mais próximo ao Inverno.
Informamos ainda que acompanharemos este tema ao longo dos meses para a completa melhora da Via Park.
Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida que tenha surgido sobre este tema.
Att,
Diretoria – Associação de Amigos do Golf Village
sexta-feira, 25 de março de 2011
Comunicado da Diretoria
Prezados(as) Vizinho(as),
Atendendo a solicitação da Diretoria da AAGV, na pessoa do Sr. Paulo Miani, segue comunicado sobre o tema Paisagismo.
Abraços,
Jesus
________________________________________
Sr(a)s, boa tarde!
Conforme solicitado, segue abaixo resumo sobre o tema Paisagismo:
Tínhamos inicialmente uma verba apresentada pela gestão anterior, e aprovada em última assembleia, no valor de R$ 5.500,00 para limpeza do condomínio.
Baseado nesta definição, buscamos algumas empresas prestadoras deste serviço para as cotações necessárias, inclusive acionando novamente as empresas que haviam apresentado orçamentos na gestão anterior, colocando como meta fechar em um valor abaixo do aprovado, bem como incluir no serviço a limpeza da Via Park, com a intenção de reduzir os custos para a associação e agregar valor ao serviço.
Após a entrega das propostas pelos fornecedores, tentamos com todos uma negociação, partindo inicialmente do valor de R$ 4.000,00, porém conseguimos o menor valor de R$ 4.500,00, com a empresa JAS Jardinagem.
Após fechamento com a empresa JAS Jardinagem, recebemos a informação que uma empresa trabalharia pela valor de R$ 4.000,00, porém o acordo comercial já havia sido efetivado e até aquele momento não havíamos recebido proposta mais baixa de nenhuma outra empresa
Informamos ainda que o contrato foi elaborado pela nossa administradora (Itambé), que possui conhecimento para tal finalidade, bem como esta tarefa já está inclusa no custo atual de seus serviços. solicitamos porém que o mesmo fosse elaborado com prazo de duração de 6 meses, uma vez que acreditamos que seja tempo suficiente para acompanhar a qualidade do serviço e, caso seja necessário, substituir tal empesa.
Sobre o tema da não utilização dos EPI´s pelos funcionários desta empresa, a mesma já foi orientada por nosso gerente operacional e se adequou, uma vez que consta em contrato este item. Cobramos também uma posição da empresa sobre o registro dos funcionários, informando que a sequência do contrato depende da regularização deste item. Os mesmos se comprometeram regularizar tal situação rapidamente.
Reafirmamos que esta decisão foi tomada por consenso de toda a diretoria desta associação, não somente por um membro.
Decidimos responder separadamente este tema, uma vez que o mesmo gerou maior discussão, porém responderemos formalmente todos os itens questionados pelos associados o mais breve possível.
Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida que tenha surgido sobre este tema.
Att,
Diretoria – Associação de Amigos do Golf Village
Atendendo a solicitação da Diretoria da AAGV, na pessoa do Sr. Paulo Miani, segue comunicado sobre o tema Paisagismo.
Abraços,
Jesus
________________________________________
Sr(a)s, boa tarde!
Conforme solicitado, segue abaixo resumo sobre o tema Paisagismo:
Tínhamos inicialmente uma verba apresentada pela gestão anterior, e aprovada em última assembleia, no valor de R$ 5.500,00 para limpeza do condomínio.
Baseado nesta definição, buscamos algumas empresas prestadoras deste serviço para as cotações necessárias, inclusive acionando novamente as empresas que haviam apresentado orçamentos na gestão anterior, colocando como meta fechar em um valor abaixo do aprovado, bem como incluir no serviço a limpeza da Via Park, com a intenção de reduzir os custos para a associação e agregar valor ao serviço.
Após a entrega das propostas pelos fornecedores, tentamos com todos uma negociação, partindo inicialmente do valor de R$ 4.000,00, porém conseguimos o menor valor de R$ 4.500,00, com a empresa JAS Jardinagem.
Após fechamento com a empresa JAS Jardinagem, recebemos a informação que uma empresa trabalharia pela valor de R$ 4.000,00, porém o acordo comercial já havia sido efetivado e até aquele momento não havíamos recebido proposta mais baixa de nenhuma outra empresa
Informamos ainda que o contrato foi elaborado pela nossa administradora (Itambé), que possui conhecimento para tal finalidade, bem como esta tarefa já está inclusa no custo atual de seus serviços. solicitamos porém que o mesmo fosse elaborado com prazo de duração de 6 meses, uma vez que acreditamos que seja tempo suficiente para acompanhar a qualidade do serviço e, caso seja necessário, substituir tal empesa.
Sobre o tema da não utilização dos EPI´s pelos funcionários desta empresa, a mesma já foi orientada por nosso gerente operacional e se adequou, uma vez que consta em contrato este item. Cobramos também uma posição da empresa sobre o registro dos funcionários, informando que a sequência do contrato depende da regularização deste item. Os mesmos se comprometeram regularizar tal situação rapidamente.
Reafirmamos que esta decisão foi tomada por consenso de toda a diretoria desta associação, não somente por um membro.
Decidimos responder separadamente este tema, uma vez que o mesmo gerou maior discussão, porém responderemos formalmente todos os itens questionados pelos associados o mais breve possível.
Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida que tenha surgido sobre este tema.
Att,
Diretoria – Associação de Amigos do Golf Village
quarta-feira, 23 de março de 2011
Ata da Assembléia Ordinária / Extraordinária
Prezados(as) Vizinhos(as),
A pedido do Sr. José Augusto (presidente da antiga Diretoria da Associação de Amigos do Golf Village) anexo abaixo ata da Assembléia Ordinária & Extraordinária realizada no dia 12-fev-2011 na Sede da Associação (ao lado da Portaria).
Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.
Abraços,
Jesus
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ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE
Av. das Pedras Preciosas, 17
Ata das Assembléias Gerais Ordinária e Extraordinária da Associação de Amigos do Golf Village, do dia 12 de fevereiro de 2011, realizadas em segunda convocação, nas instalações da sede da Associação, às 09:00 horas, em que estiveram presentes os Associados que assinaram a lista de presença, parte integrante desta, atendendo ao edital de convocação regularmente enviado, e que foram presididas pelo Sr. José Augusto Fonseca Saraiva Presidente da Associação e secretariada por mim, Eliane da Silva Costa, representante da administradora, a fim de discutirem e deliberarem sobre a seguinte ORDEM DO DIA: ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA – 1) Discussão e aprovação do Relatório Anual e das Contas até Janeiro de 2011; 2) Discussão e aprovação da Previsão Orçamentária para o próximo exercício; 3) Eleição dos membros da Diretoria e Conselho Fiscal. ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA: 1) Aprovação de Alterações no manual das “Normas de Restrição, Uso, Aproveitamento e Construção e Manual de Aprovação de Projetos, Execução e Fiscalização de Obras”; 2) Aprovação da nova “Taxa de Análise de Projetos”; 3) Discussão e Aprovação da Implantação de Tachões (redutores de Velocidade) e Pintura de Sinalização Horizontal; 4) Discussão e Aprovação da “Nova Portaria na Alameda Ametista (Rua Um) – Quadra 03 – Golf Gardens”. Iniciados os trabalhos, da Assembléia Geral Ordinária, foi colocado em pauta o item 1) DISCUSSÃO E APROVAÇÃO DO RELATÓRIO ANUAL E DAS CONTAS ATÉ JANEIRO/2011. Com a palavra o Sr. José Augusto Fonseca Saraiva, Presidente da Associação informou a todos que serão colocadas para aprovação as contas até o mês de dezembro/2010 uma vez que a pasta de prestação de contas relativa ao balancete de janeiro/2011 ainda não foi apresentada. Em seguida, foi informado que o relatório anual foi publicado no blog da associação para conhecimento de todos. O Sr. Arthur Parkinson, Conselheiro Fiscal perguntou se os demais conselheiros assinaram as pastas, ocasião em que o Sr. José Augusto Fonseca Saraiva, Presidente da Associação esclareceu que solicitou à Itambé com antecedência legal que comunicassem a todos os Conselheiros Fiscais que as mesmas estavam à disposição dos conselheiros na sede da Associação para aprovação, porém não houve manifestação por parte dos mesmos. O Sr. Arthur Parkinson solicitou que constasse desta ata uma ressalva quanto à falta do envio das pastas para que ele pudesse conferir. Colocado em votação, foram aprovadas as contas relativas ao período de janeiro a dezembro/2010, por maioria de votos (43 votos favoráveis) ficando decidido que doravante a Itambé deverá verificar se o conselho assinou as pastas antes da realização da assembléia para aprovação das contas do próximo exercício. Dando continuidade aos trabalhos, colocou-se em pauta o item 2) DISCUSSÃO E APROVAÇÃO DE PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO.
Foi projetada uma planilha de previsão orçamentária para o período de março/2011 a dezembro/2011 onde o novo valor da taxa condominial passaria dos atuais R$ 399,00 (trezentos e noventa e nove reais) para R$ 450,00 (quatrocentos e cinqüenta reais) por lote, representando um reajuste de R$ 51,00 (cinqüenta e um reais), ou seja, aproximadamente 12% (doze por cento) de reajuste. O Sr. Jesus, Diretor Secretário da Associação informou que no estudo feito foram previstos os aumentos de custos relacionados às manutenções e aumentos diversos dos serviços, bem como aponta que caso esse reajuste não seja aprovado, o caixa da associação não suportará as despesas e apresentará um déficit até novembro/2011 de R$ 147.900,00 (cento e quarenta e sete mil e novecentos reais). Informou ainda que o saldo credor apurado até a presente data é de aproximadamente R$ 192.000,00 (cento e noventa e dois mil reais). O Sr. José Augusto Fonseca Saraiva, Presidente da Associação explicou a todos os presentes que o saldo credor atual poderia ser utilizado em parte provisionando assim o valor do déficit futuro e, desta forma, não precisaria ser aumentada a cota condominial e ainda sobraria um saldo positivo de R$ 44.100,00 (quarenta e quatro mil e cem reais). Disse ainda que o objetivo do saldo positivo em caixa nesta ocasião deveria ser utilizado em melhorias, tais como a implantação de Tachões e Pintura de Sinalização para a redução de velocidade dos carros que circulam no loteamento para melhorar a nossa segurança a um custo de R$ 79.092,00 (setenta e nove mil e noventa e dois reais) e mais a Implantação de Energia Elétrica nas quadras esportivas, reforma do Parquinho (cerca de proteção do mesmo), instalação de bicas de água na área de lazer e a construção de um Quiosque, itens estes orçados em aproximadamente R$ 35.000,00 (trinta e cinco mil reais). Após discussão a respeito o tema foi colocado em votação e decidiu-se pelo aumento de R$ 51,00 no valor do rateio atual, com aprovação por maioria de votos (59 votos favoráveis e 6 votos contrários), para o período de março/2011 a dezembro/2011, ficando aprovado também que o saldo positivo deve ser transferido para a Conta de Investimentos para as melhorias citadas acima. Ficou decidido ainda que no boleto do mês de maio/2011 serão incluídos os aumentos referentes aos meses de março e abril/2011, ou seja, R$ 102,00 (cento e dois reais), uma vez que os boletos desses meses já foram emitidos e enviados anteriormente. Ato contínuo, discutiu-se o item 3) ELEIÇÃO DOS MEMBROS DA DIRETORIA E CONSELHO FISCAL. O Sr. Jesus solicitou que se apresentassem os candidatos para os cargos. Os presentes questionaram sobre a intenção da diretoria atual se manter por mais um mandato de 2 (dois) anos ocasião em que foi informado que se não houvesse outros associados dispostos a assumir esses cargos, alguns dos atuais membros poderiam continuar; alguns Associados manifestaram-se e acharam que seria interessante a participação de outros para que todos pudessem colaborar na solução dos problemas, assim como tomar conhecimento de todos os assuntos que envolvem a associação. Diante disso, alguns associados se propuseram a contribuir, formando-se duas chapas para constituição da diretoria, assim compostas:
Colocado em votação, obteve-se o seguinte resultado: 41 (quarenta e um) votos favoráveis para a chapa “1” e 27 (vinte e sete) votos favoráveis para a chapa “2”. Desta forma, foi eleita por maioria de votos a chapa “1”, ficando a Diretoria definida da seguinte forma: DIRETOR PRESIDENTE: Sr. Roberto Takeo Toyohara, brasileiro, casado, analista financeiro, portador do RG 18.820.863 e do CPF 138.178.658-80 (lote01 – quadra 02 – Golf Gardens); DIRETOR VICE PRESIDENTE: Sr. Hugo Joseph Peeters, portador do RG W637254P e do CPF 956.837.398-53 (lote 10– quadra 04 – Golf Park); DIRETOR FINANCEIRO: Sr. Paulo Eduardo Miani, portador do RG 18.615.900 e do CPF 127.734.078-14 (lote 15– quadra 03– Golf Park); DIRETOR SECRETÁRIO: Sr. Nestor Santana Sayão, portador do RG 3 040 795 e do CPF 056.751.708-04 (lote 11 – quadra 02 – Golf Gardens); CONSELHEIROS FISCAIS: Sr. Mauricio de Lucca Sobral, portador do RG 04633731-7 e do CPF 868.072.187-53 (lote 01 – quadra 08 – Golf Gardens); Sr. Jesus Lopez Aros, portador do RG .13.998.211-5 e do CPF 052.636.858-66 (lote 06 – quadra 06 – Golf Gardens) e Sr. Arthur Motta Parkinson, portador do RG 17.199.890 e do CPF 023.894.285-68 (lotes 04 e 05 – quadra 04 – Golf Park), todos eleitos com mandato para o período de 12/02/2011 a 11/02/2013. Em seguida foram iniciados os trabalhos da ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA: No tocante ao item 1) RATIFICAÇÃO DAS ALTERAÇÕES ÀS NORMAS DE RESTRIÇÃO, USO, APROVEITAMENTO E CONSTRUÇÃO E MANUAL DE APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS, O Sr. José Augusto Fonseca Saraiva, Presidente da Associação, solicitou a manifestação da nova diretoria quanto à sua preferência para aprovação desse item, pois considera que talvez os mesmos gostariam de rever as alterações propostas. Esclareceu que tudo foi disponibilizado no blog da associação e que foram tomadas como base algumas práticas em outras associações. Após considerações a respeito, ficou decidido que será convocada nova assembléia para aprovação desse assunto. Ato contínuo, discutiu-se sobre o item 2) APROVAÇÃO DA NOVA TAXA DE ANÁLISE DE PROJETOS, esse assunto também será discutido em assembléia futura, uma vez que a nova diretoria necessita reavaliar a taxa atual. Colocado em pauta o item 3) DISCUSSÃO E APROVAÇÃO DA IMPLANTAÇÃO DE TACHÕES (redutores de velocidade) E PINTURA DE SINALIZAÇÃO HORIZONTAL, foi esclarecido aos presentes que já foram feitas várias tentativas para coibir o abuso de velocidade dentro das dependências da associação, porém sem sucesso. Como último recurso, existe a possibilidade de instalação de tachões em todos os pontos críticos e demais ruas da associação. Para tal serviço foram consultadas quatro empresas e o melhor custo apurado entre as mesmas foi de R$ 79.092,00 (setenta e nove mil e noventa e dois reais), cujo pagamento pode ser feito em 5 (cinco) parcelas. Após vários debates a respeito, foram colocadas em votação 3 opções: 1) aprovar integralmente; 2) aprovar parcialmente; 3) não aprovar. Apurou-se o seguinte resultado: 50 votos favoráveis, ou seja, maioria de votos, à aprovação integral da idéia da instalação dos tachões, ficando estabelecido o teto máximo de R$ 79.092,00 (setenta e nove mil e noventa e dois reais) para pagamento das despesas relacionadas com esse serviço, divididos em cinco parcelas, incluindo-se nesse valor o custo com a pintura e sinalização que se fizerem necessário. A nova diretoria deverá entrar em contato com as empresas para rever as propostas e serviços oferecidos. Finalizando, foi discutido o item 4) DISCUSSÃO E APROVAÇÃO DA NOVA PORTARIA NA ALAMEDA AMETISTA (RUA UM) QUADRA 03 – GOLF GARDENS. O Sr. José Augusto Fonseca Saraiva, Presidente da Associação informou a todos que a Associação recebeu uma notificação extrajudicial enviada por um associado alegando que a associação não providenciou a alocação de seguranças na referida guarida construída na Alameda Ametista, assim como solicita que aloque seguranças 24 horas por dia na guarita, implementando o mesmo sistema de segurança existente no restante da área coberta pela Associação. Informou ainda que em 13/01/2011 sob numero 2432 foi protocolada no Registro de Títulos e Documentos das Pessoas Jurídicas de Carapicuíba uma Contra-Notificação pela Associação. Foram feitas colocações por parte de vários associados, inclusive da Sra. Ceci, representante da Consurb, que alegou não estar havendo diálogo suficiente para uma solução que atenda aos interesses de todos. Após vários debates, ficou decidido a criação de uma Comissão de Associados, os quais se reunirão para avaliar o assunto e apresentar, em uma nova assembléia que deverá ser marcada em até 60 (sessenta) dias a partir desta data, propostas, sugestões e alternativas para solução deste problema. Essa comissão ficou composta pelos seguintes associados: 1(um) representante da Consurb, 1(um) representante da Parkinson, e representando os Associados , os Srs. Mauricio de Lucca Sobral, Paulo Eduardo Miani, Hugo Joseph Peeters e Eliel Fernandez. Nada mais havendo a se tratar, foram os trabalhos encerrados, e dos mesmos lavrados a presente ata, achada conforme e assinada.
Carapicuiba , 12 de Fevereiro de 2011.
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JOSÉ AUGUSTO FONSECA SARAIVA ELIANE DA SILVA COSTA
PRESIDENTE SECRETÁRIA
A pedido do Sr. José Augusto (presidente da antiga Diretoria da Associação de Amigos do Golf Village) anexo abaixo ata da Assembléia Ordinária & Extraordinária realizada no dia 12-fev-2011 na Sede da Associação (ao lado da Portaria).
Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.
Abraços,
Jesus
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ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE
Av. das Pedras Preciosas, 17
Ata das Assembléias Gerais Ordinária e Extraordinária da Associação de Amigos do Golf Village, do dia 12 de fevereiro de 2011, realizadas em segunda convocação, nas instalações da sede da Associação, às 09:00 horas, em que estiveram presentes os Associados que assinaram a lista de presença, parte integrante desta, atendendo ao edital de convocação regularmente enviado, e que foram presididas pelo Sr. José Augusto Fonseca Saraiva Presidente da Associação e secretariada por mim, Eliane da Silva Costa, representante da administradora, a fim de discutirem e deliberarem sobre a seguinte ORDEM DO DIA: ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA – 1) Discussão e aprovação do Relatório Anual e das Contas até Janeiro de 2011; 2) Discussão e aprovação da Previsão Orçamentária para o próximo exercício; 3) Eleição dos membros da Diretoria e Conselho Fiscal. ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA: 1) Aprovação de Alterações no manual das “Normas de Restrição, Uso, Aproveitamento e Construção e Manual de Aprovação de Projetos, Execução e Fiscalização de Obras”; 2) Aprovação da nova “Taxa de Análise de Projetos”; 3) Discussão e Aprovação da Implantação de Tachões (redutores de Velocidade) e Pintura de Sinalização Horizontal; 4) Discussão e Aprovação da “Nova Portaria na Alameda Ametista (Rua Um) – Quadra 03 – Golf Gardens”. Iniciados os trabalhos, da Assembléia Geral Ordinária, foi colocado em pauta o item 1) DISCUSSÃO E APROVAÇÃO DO RELATÓRIO ANUAL E DAS CONTAS ATÉ JANEIRO/2011. Com a palavra o Sr. José Augusto Fonseca Saraiva, Presidente da Associação informou a todos que serão colocadas para aprovação as contas até o mês de dezembro/2010 uma vez que a pasta de prestação de contas relativa ao balancete de janeiro/2011 ainda não foi apresentada. Em seguida, foi informado que o relatório anual foi publicado no blog da associação para conhecimento de todos. O Sr. Arthur Parkinson, Conselheiro Fiscal perguntou se os demais conselheiros assinaram as pastas, ocasião em que o Sr. José Augusto Fonseca Saraiva, Presidente da Associação esclareceu que solicitou à Itambé com antecedência legal que comunicassem a todos os Conselheiros Fiscais que as mesmas estavam à disposição dos conselheiros na sede da Associação para aprovação, porém não houve manifestação por parte dos mesmos. O Sr. Arthur Parkinson solicitou que constasse desta ata uma ressalva quanto à falta do envio das pastas para que ele pudesse conferir. Colocado em votação, foram aprovadas as contas relativas ao período de janeiro a dezembro/2010, por maioria de votos (43 votos favoráveis) ficando decidido que doravante a Itambé deverá verificar se o conselho assinou as pastas antes da realização da assembléia para aprovação das contas do próximo exercício. Dando continuidade aos trabalhos, colocou-se em pauta o item 2) DISCUSSÃO E APROVAÇÃO DE PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO.
Foi projetada uma planilha de previsão orçamentária para o período de março/2011 a dezembro/2011 onde o novo valor da taxa condominial passaria dos atuais R$ 399,00 (trezentos e noventa e nove reais) para R$ 450,00 (quatrocentos e cinqüenta reais) por lote, representando um reajuste de R$ 51,00 (cinqüenta e um reais), ou seja, aproximadamente 12% (doze por cento) de reajuste. O Sr. Jesus, Diretor Secretário da Associação informou que no estudo feito foram previstos os aumentos de custos relacionados às manutenções e aumentos diversos dos serviços, bem como aponta que caso esse reajuste não seja aprovado, o caixa da associação não suportará as despesas e apresentará um déficit até novembro/2011 de R$ 147.900,00 (cento e quarenta e sete mil e novecentos reais). Informou ainda que o saldo credor apurado até a presente data é de aproximadamente R$ 192.000,00 (cento e noventa e dois mil reais). O Sr. José Augusto Fonseca Saraiva, Presidente da Associação explicou a todos os presentes que o saldo credor atual poderia ser utilizado em parte provisionando assim o valor do déficit futuro e, desta forma, não precisaria ser aumentada a cota condominial e ainda sobraria um saldo positivo de R$ 44.100,00 (quarenta e quatro mil e cem reais). Disse ainda que o objetivo do saldo positivo em caixa nesta ocasião deveria ser utilizado em melhorias, tais como a implantação de Tachões e Pintura de Sinalização para a redução de velocidade dos carros que circulam no loteamento para melhorar a nossa segurança a um custo de R$ 79.092,00 (setenta e nove mil e noventa e dois reais) e mais a Implantação de Energia Elétrica nas quadras esportivas, reforma do Parquinho (cerca de proteção do mesmo), instalação de bicas de água na área de lazer e a construção de um Quiosque, itens estes orçados em aproximadamente R$ 35.000,00 (trinta e cinco mil reais). Após discussão a respeito o tema foi colocado em votação e decidiu-se pelo aumento de R$ 51,00 no valor do rateio atual, com aprovação por maioria de votos (59 votos favoráveis e 6 votos contrários), para o período de março/2011 a dezembro/2011, ficando aprovado também que o saldo positivo deve ser transferido para a Conta de Investimentos para as melhorias citadas acima. Ficou decidido ainda que no boleto do mês de maio/2011 serão incluídos os aumentos referentes aos meses de março e abril/2011, ou seja, R$ 102,00 (cento e dois reais), uma vez que os boletos desses meses já foram emitidos e enviados anteriormente. Ato contínuo, discutiu-se o item 3) ELEIÇÃO DOS MEMBROS DA DIRETORIA E CONSELHO FISCAL. O Sr. Jesus solicitou que se apresentassem os candidatos para os cargos. Os presentes questionaram sobre a intenção da diretoria atual se manter por mais um mandato de 2 (dois) anos ocasião em que foi informado que se não houvesse outros associados dispostos a assumir esses cargos, alguns dos atuais membros poderiam continuar; alguns Associados manifestaram-se e acharam que seria interessante a participação de outros para que todos pudessem colaborar na solução dos problemas, assim como tomar conhecimento de todos os assuntos que envolvem a associação. Diante disso, alguns associados se propuseram a contribuir, formando-se duas chapas para constituição da diretoria, assim compostas:
Carapicuiba , 12 de Fevereiro de 2011.
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JOSÉ AUGUSTO FONSECA SARAIVA ELIANE DA SILVA COSTA
PRESIDENTE SECRETÁRIA
Postagem de Morador - Nelson Luiz da Silva
Prezados(as) Vizinhos(as),
A pedido do Sr. Nelson Luiz da Silva, posto abaixo material por ele enviado.
Abraços,
Jesus
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Prezados Vizinhos,
Novamente peço licença aos Senhores para transmitir-lhes este meu terceiro e-mail. Solicito o investimento de alguns minutos do seu dia para a leitura e análise deste conteúdo.
Na Assembléia de 12/02/2011, onde foi eleita uma Nova Diretoria para a nossa Associação de Amigos do Golf Village (AAGV), com votos dos empreendedores, construtores/investidores (que são proprietários) e moradores (também proprietários). Nesta mesma Assembléia, compôs-se uma Comissão para tratar do tema da Nova Portaria (que será exclusiva para a Alameda Ametista, aquela rua que fica do lado de fora do nosso Golf Village, porém dentre tantas descobertas “supreendentes”, também viemos a descobrir que esta rua também estava incluída em nossa Associação, inclusão essa feita pelos Empreendedores quando da incorporação).
Vale lembrar que esta Diretoria recém eleita é formada por um proprietário-morador há pouco mais de 2 anos, outro 2 proprietários-moradores há menos de 6 meses e um quarto que ainda não mora. Destes 4, dois são proprietários na Alameda Ametista.
Também vale lembrar que a Comissão criada para elaborar propostas no prazo de 60 dias (até 12/04) é formada por 6 pessoas, sendo 2 dos empreendedores, 1 proprietário de lotes na Alameda Ametista e 3 outros Proprietários. Não existe restrição de prazo para apresentação de sugestões, nem que as sugestões não possam partir de moradores que não estejam participando da Comissão.
Ratifico que ficou decidido em Assembléia, a formação de Comissão para estudar o tema, logo, nenhuma decisão (mesmo que precária ou provisória) pode ser admitida sem uma apresentação em Assembléia, e respeitando a idoneidade e transparência deste tipo de procedimento, havendo divulgação e comunicação prévia do Conteúdo, se o mesmo for levado em votação.
Lembrem-se hoje PAGAMOS MAIS DE 40% do que deveríamos pagar em termos de segurança (na Diretoria anterior, que participei, tinhamos plano para redução/eliminação deste custo), e este valor adicional de forma alguma deve ser considerado como sobra ou margem para um “remanejamento operacional”, criando a falsa idéia que a adoção de operação daquela portaria exclusiva da Alameda Ametista, terá custo ZERO ou mínimo. ISTO SERÁ FALSO!
Passaram-se mais de 30 dias, e pelo menos eu, não encontrei qualquer manifestação quer da Diretoria quer da Comissão sobre idéias ou linhas de trabalho, e suas evoluções, meu primeiro Pleito é que seja já apresentado um relatório sobre o Status dos trabalhos, as idéias que estão em analise, aquelas que foram descartadas, os custos e rateios em análise.
Como segundo pleito, venho que solicitar que a analise e consideração das seguintes sugestões:
PREMISSAS:
1. Sendo FATO que aquela Portaria (Guarita, muros frontais na Estrada da Fazendinha e portão) exclusiva para a Alameda Ametista foi construída sem qualquer anuência de Diretorias anteriores a atual.
2. Sendo FATO que a construção daquela portaria exclusiva na Alameda Ametista foi ação uniláteral dos empreendores (as suas expensas e lucros, se existiram), e que as promessas de serviços, condições ou possíveis garantias para aqueles proprietários de lotes naquela rua, não envolveram ou participaram membros das Diretorias anteriores.
3. Sendo FATO que o princípio de bom funcionamento de uma Associação passa, entre outros, pelo devido rateio de custos pelos Associados que se utilizam de um serviço ou um bem comum.
4. Sendo FATO que o estatuto da nossa associação (AAGV) é muito claro sobre a existência de uma Portaria (em singular bem disposto e claro no texto).
5. Sendo FATO que nos Desenhos, Croquis e Panfletos NUNCA foi apresentado/esclarecido a existência de uma segunda portaria.
6. Sendo FATO que o estatuto atuall não menciona ou permite qualquer portaria/guarita, serviços ou apetrechos EXCLUSIVOS para uma rua/Alameda.
7. Será FATO que um rateio desproporcional abrirá precedentes para futuras reinvidicações no mesmo sentido, provocando novos rateios desproporcionais.
8. Será FATO que a medida que a nossa Taxa Associativa aumente por razões a atendimentos de interesses de minorias onerando maioria de moradores, aumentaremos a possibilidade de perda de receitas na Associação por ações em juízo, inadimplência entre outros. Que também haverá uma redução do valor de nossos imóveis por conta de elevada taxa associativa, o que também poderá abrir precedentes para ajuizamento de ações reposição.
SUGESTÕES A COMISSÃO:
1. Que o rateio dos serviços EXCLUSIVOS para Alameda Ametista sejam rateados somente por aqueles Proprietários de lotes na Alameda Ametista. Entenda-se por EXCLUSIVOS todos aqueles serviços que até a Construção daquela Portaria Exclusiva para a Alameda Ametista, não existiam, o que neste caso estamos falando de um posto de trabalho na guarita, a energia elétrica, água, manutenção de portão e seus acessórios, manutenção de muros, entre outros mais possam ser apurados.
2. Desmembramento da Alameda Ametista da AAGV; conseqüentemente aqueles proprietários de lote deixaram de pagar integralmente a taxa associativa a AAGV, sendo justo, também, não mais utilizarem seus serviços e bens. Após este desmembramento estes proprietários da Alameda Ametista decidem-se, autonamente sobre suas questões.
3. Que a Comissão respeite o principio de rateio (quem usa é o mesmo que paga).
4. Responder a estas sugestões bem como outras de outros moradores.
Aguardo a confirmação de recebimento pelos membros da comissão e diretoria desta sugestão, solicito que nesta resposta venha o prazo de análise e apresentação de considerações desta minha sugestão. Esta data de resposta com a análise, tem que ser anterior a Assembléia que será convocada para apresentação dos trabalhos da Comissão, não preciso dizer que é para garantir a transparência e o equilíbrio no debate.
SUGESTÕES AOS MORADORES:
1. Participem, enviem sugestões, critiquem, fiscalizem, façam muita pressão pelo que acham justo.
2. Informe-se, conheça a história (não a estória!). VÁ NA ASSEMBLÉIA e faça valer a sua vontade e direito de MORADOR.
3. Se algo que beneficie a poucos for aprovado, mobilizem-se, busquem advogados de sua confiança, formem grupos, organizem-se. A luta será dura, mas poderemos responsabilizar e cobrar aqueles que tomarem qualquer decisão que não atenda a maioria verdadeira.
4. Temos que cobrar uma solução EM DEFINITIVO para voltar a configuração anterior (Julho/2009) de segurança, retirando de nossa taxa de associação este ônus de 40% a mais que pagamos. O único que ganhou e ganha até hoje é a Empresa de Segurança, que presta um péssimo serviço, lembro-lhes: pagamos quase R$ 1milhão/ano para a Empresa de Segurança.
5. Não se deixem enganar ou pressionar por “argumentos” do tipo que podem haver proprietários daquela rua que podem acionar a associação por perdas e danos, que a empresa de segurança na forma que está é boa, que o valor do nosso condomínio não é alto. Busquem informações em outros loteamentos semelhantes ao nosso, certifiquem-se, pelo que eu apurei estes argumentos são fumaça para confundir.
Ratifico, minha intenção é simplesmente cooperar, fazer valer aquilo que acho justo. Não vou pagar mais por desmandos ou interesses pessoais! Não se trata do valor ($), mas sim de valer a crença do que é justo de direito! Eu não criei o problema, não posso ser onerado por isso, nem favorecer aqueles que fizeram de forma consciente ou não um mau negócio!
Nelson Luiz da Silva
Alameda Turmalina, 713 – Golf Gardens
A pedido do Sr. Nelson Luiz da Silva, posto abaixo material por ele enviado.
Abraços,
Jesus
________________________________________
Prezados Vizinhos,
Novamente peço licença aos Senhores para transmitir-lhes este meu terceiro e-mail. Solicito o investimento de alguns minutos do seu dia para a leitura e análise deste conteúdo.
Na Assembléia de 12/02/2011, onde foi eleita uma Nova Diretoria para a nossa Associação de Amigos do Golf Village (AAGV), com votos dos empreendedores, construtores/investidores (que são proprietários) e moradores (também proprietários). Nesta mesma Assembléia, compôs-se uma Comissão para tratar do tema da Nova Portaria (que será exclusiva para a Alameda Ametista, aquela rua que fica do lado de fora do nosso Golf Village, porém dentre tantas descobertas “supreendentes”, também viemos a descobrir que esta rua também estava incluída em nossa Associação, inclusão essa feita pelos Empreendedores quando da incorporação).
Vale lembrar que esta Diretoria recém eleita é formada por um proprietário-morador há pouco mais de 2 anos, outro 2 proprietários-moradores há menos de 6 meses e um quarto que ainda não mora. Destes 4, dois são proprietários na Alameda Ametista.
Também vale lembrar que a Comissão criada para elaborar propostas no prazo de 60 dias (até 12/04) é formada por 6 pessoas, sendo 2 dos empreendedores, 1 proprietário de lotes na Alameda Ametista e 3 outros Proprietários. Não existe restrição de prazo para apresentação de sugestões, nem que as sugestões não possam partir de moradores que não estejam participando da Comissão.
Ratifico que ficou decidido em Assembléia, a formação de Comissão para estudar o tema, logo, nenhuma decisão (mesmo que precária ou provisória) pode ser admitida sem uma apresentação em Assembléia, e respeitando a idoneidade e transparência deste tipo de procedimento, havendo divulgação e comunicação prévia do Conteúdo, se o mesmo for levado em votação.
Lembrem-se hoje PAGAMOS MAIS DE 40% do que deveríamos pagar em termos de segurança (na Diretoria anterior, que participei, tinhamos plano para redução/eliminação deste custo), e este valor adicional de forma alguma deve ser considerado como sobra ou margem para um “remanejamento operacional”, criando a falsa idéia que a adoção de operação daquela portaria exclusiva da Alameda Ametista, terá custo ZERO ou mínimo. ISTO SERÁ FALSO!
Passaram-se mais de 30 dias, e pelo menos eu, não encontrei qualquer manifestação quer da Diretoria quer da Comissão sobre idéias ou linhas de trabalho, e suas evoluções, meu primeiro Pleito é que seja já apresentado um relatório sobre o Status dos trabalhos, as idéias que estão em analise, aquelas que foram descartadas, os custos e rateios em análise.
Como segundo pleito, venho que solicitar que a analise e consideração das seguintes sugestões:
PREMISSAS:
1. Sendo FATO que aquela Portaria (Guarita, muros frontais na Estrada da Fazendinha e portão) exclusiva para a Alameda Ametista foi construída sem qualquer anuência de Diretorias anteriores a atual.
2. Sendo FATO que a construção daquela portaria exclusiva na Alameda Ametista foi ação uniláteral dos empreendores (as suas expensas e lucros, se existiram), e que as promessas de serviços, condições ou possíveis garantias para aqueles proprietários de lotes naquela rua, não envolveram ou participaram membros das Diretorias anteriores.
3. Sendo FATO que o princípio de bom funcionamento de uma Associação passa, entre outros, pelo devido rateio de custos pelos Associados que se utilizam de um serviço ou um bem comum.
4. Sendo FATO que o estatuto da nossa associação (AAGV) é muito claro sobre a existência de uma Portaria (em singular bem disposto e claro no texto).
5. Sendo FATO que nos Desenhos, Croquis e Panfletos NUNCA foi apresentado/esclarecido a existência de uma segunda portaria.
6. Sendo FATO que o estatuto atuall não menciona ou permite qualquer portaria/guarita, serviços ou apetrechos EXCLUSIVOS para uma rua/Alameda.
7. Será FATO que um rateio desproporcional abrirá precedentes para futuras reinvidicações no mesmo sentido, provocando novos rateios desproporcionais.
8. Será FATO que a medida que a nossa Taxa Associativa aumente por razões a atendimentos de interesses de minorias onerando maioria de moradores, aumentaremos a possibilidade de perda de receitas na Associação por ações em juízo, inadimplência entre outros. Que também haverá uma redução do valor de nossos imóveis por conta de elevada taxa associativa, o que também poderá abrir precedentes para ajuizamento de ações reposição.
SUGESTÕES A COMISSÃO:
1. Que o rateio dos serviços EXCLUSIVOS para Alameda Ametista sejam rateados somente por aqueles Proprietários de lotes na Alameda Ametista. Entenda-se por EXCLUSIVOS todos aqueles serviços que até a Construção daquela Portaria Exclusiva para a Alameda Ametista, não existiam, o que neste caso estamos falando de um posto de trabalho na guarita, a energia elétrica, água, manutenção de portão e seus acessórios, manutenção de muros, entre outros mais possam ser apurados.
2. Desmembramento da Alameda Ametista da AAGV; conseqüentemente aqueles proprietários de lote deixaram de pagar integralmente a taxa associativa a AAGV, sendo justo, também, não mais utilizarem seus serviços e bens. Após este desmembramento estes proprietários da Alameda Ametista decidem-se, autonamente sobre suas questões.
3. Que a Comissão respeite o principio de rateio (quem usa é o mesmo que paga).
4. Responder a estas sugestões bem como outras de outros moradores.
Aguardo a confirmação de recebimento pelos membros da comissão e diretoria desta sugestão, solicito que nesta resposta venha o prazo de análise e apresentação de considerações desta minha sugestão. Esta data de resposta com a análise, tem que ser anterior a Assembléia que será convocada para apresentação dos trabalhos da Comissão, não preciso dizer que é para garantir a transparência e o equilíbrio no debate.
SUGESTÕES AOS MORADORES:
1. Participem, enviem sugestões, critiquem, fiscalizem, façam muita pressão pelo que acham justo.
2. Informe-se, conheça a história (não a estória!). VÁ NA ASSEMBLÉIA e faça valer a sua vontade e direito de MORADOR.
3. Se algo que beneficie a poucos for aprovado, mobilizem-se, busquem advogados de sua confiança, formem grupos, organizem-se. A luta será dura, mas poderemos responsabilizar e cobrar aqueles que tomarem qualquer decisão que não atenda a maioria verdadeira.
4. Temos que cobrar uma solução EM DEFINITIVO para voltar a configuração anterior (Julho/2009) de segurança, retirando de nossa taxa de associação este ônus de 40% a mais que pagamos. O único que ganhou e ganha até hoje é a Empresa de Segurança, que presta um péssimo serviço, lembro-lhes: pagamos quase R$ 1milhão/ano para a Empresa de Segurança.
5. Não se deixem enganar ou pressionar por “argumentos” do tipo que podem haver proprietários daquela rua que podem acionar a associação por perdas e danos, que a empresa de segurança na forma que está é boa, que o valor do nosso condomínio não é alto. Busquem informações em outros loteamentos semelhantes ao nosso, certifiquem-se, pelo que eu apurei estes argumentos são fumaça para confundir.
Ratifico, minha intenção é simplesmente cooperar, fazer valer aquilo que acho justo. Não vou pagar mais por desmandos ou interesses pessoais! Não se trata do valor ($), mas sim de valer a crença do que é justo de direito! Eu não criei o problema, não posso ser onerado por isso, nem favorecer aqueles que fizeram de forma consciente ou não um mau negócio!
Nelson Luiz da Silva
Alameda Turmalina, 713 – Golf Gardens
terça-feira, 25 de janeiro de 2011
Assembléia Ordinária / Extraordinária
Prezados(as) Vizinhos(as),
Em nome da Diretoria da Associação de Amigos do Golf Village informo que dia 12-fev-2011 (sábado) haverá Assembléia Ordinária & Extraordinária às 08:30hs, com segunda chamada às 09:00hs, na Sede da Associação (ao lado da Portaria).
Ordem do dia (Assembléia Ordinária):
Ordem do dia (Assembléia Extraordinária):
Os tempos sugeridos na Ordem do Dia não são impeditivos para discussões que os ultrapassem, servindo apenas como estimativa de duração e objetividade da Assembléia. Lembramos da importância do comparecimento, uma vez que as decisões tomadas deverão ser cumpridas por todos, mesmos ausentes.
Não deixem de participar, façam valer a sua opinião!
Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.
Abraços,
Jesus
Em nome da Diretoria da Associação de Amigos do Golf Village informo que dia 12-fev-2011 (sábado) haverá Assembléia Ordinária & Extraordinária às 08:30hs, com segunda chamada às 09:00hs, na Sede da Associação (ao lado da Portaria).
Ordem do dia (Assembléia Ordinária):
- Discussão e aprovação do Relatório Anual e das Contas até Janeiro de 2011; (15 minutos)
- Discussão e aprovação da Previsão Orçamentária para o próximo exercício; (15 minutos)
- Eleição dos membros da Diretoria e Conselho Fiscal; (15 minutos)
Ordem do dia (Assembléia Extraordinária):
- Ratificação das Alterações às “Normas de Restrição, Uso, Aproveitamento e Construção e Manual de Aprovação de Projetos, Execução e Fiscalização de Obras”; (15 minutos)
- Aprovação da nova “Taxa de Análise de Projetos”; (15 minutos)
- Discussão e Aprovação da Implantação de Tachões (redutores de Velocidade) e Pintura de Sinalização Horizontal; (15 minutos)
- Discussão e Aprovação da “Nova Portaria na Alameda Ametista (Rua Um) – Quadra 03 – Golf Gardens”; (30 minutos)
Os tempos sugeridos na Ordem do Dia não são impeditivos para discussões que os ultrapassem, servindo apenas como estimativa de duração e objetividade da Assembléia. Lembramos da importância do comparecimento, uma vez que as decisões tomadas deverão ser cumpridas por todos, mesmos ausentes.
Não deixem de participar, façam valer a sua opinião!
Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.
Abraços,
Jesus
sexta-feira, 21 de janeiro de 2011
Comunicado da Diretoria
Prezados(as) Vizinho(as),
Conforme informado no último Comunidado da Diretoria, o Sr. Nelson Luiz da Silva prestou plantão na Sede da Associação nos dias 10, 13 e 19 de Janeiro, visando discutir as sugestões de mudanças no Manual de Obras. Infelizmente não houve comparecimento de nenhum(a) associado(a).
Desta forma, estamos publicando abaixo o "TERMO ADITIVO AO MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS" que será apresentado para eventual aprovação na nossa próxima Assembléia, em data a ser brevemente confirmada
Abraços,
Jesus
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TERMO ADITIVO AO MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS
ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE
1) OBJETIVO
O presente termo aditivo é parte integrante do MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS PARA A ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE.
A Diretoria de Obras no âmbito de suas atribuições, em resposta as necessidades de atualização do MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS PARA A ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE, em vigor desde a implantação desta Associação e a demanda também identificada junto aos Associados (Proprietários de Lotes sob âmbito da referida Associação), elaborou as regras complementares a seguir.
Estas Regras Complementares foram objeto de consulta junto aos Associados no âmbito da Associação de Amigos do Golf Village, nos Loteamentos GOLF GARDENS e GOLF PARKS, tendo sido referendado na Assembléia extraordinária realizada em xx/xx/2011.
O presente termo aditivo tem por objetivo complementar o MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS PARA A ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE, assim sendo as condições aqui expressas sobrepõe-se àquelas, que por ventura conflitem no referido Manual.
2) IMPLEMENTAÇÃO E VIGÊNCIA
As presentes Regras serão implementadas a partir de 60 (sessenta) dias corridos contados da data da Assembléia Extraordinária supracitada, cabendo aos Associados com construções em andamento ou Projetos em desenvolvimento providenciar, as suas custas, as referidas adaptações e adequações. Passados este prazo inicial, os 30 (trinta) dias imediatamente subseqüentes serão de verificação e comunicação adicional, ou seja, em ambos os períodos aas infrações identificadas serão objeto de comunicação para adequação a estas regras complementares (quando aplicável), porém mantendo a continuidade funcional do Manual original.
A partir deste Termo Aditivo, tanto o Manual Original com estas Regras Complementares tem vigências de 24 meses, contados da data da Assembléia supra-citada, cabendo a Diretoria de Obras desta Associação a sua contínua análise, atualização. Decorrido este prazo, salvo manifestação em contrário de algum Associado, esta vigência renova-se automaticamente por igual período. Havendo alguma manifestação contrária a mesma deverá ser formalmente analisada, e definindo-se a sua viabilidade, ser submetida a Assembléia específica para avaliação dos Associados, porém até que a decisão final seja tomada, este Aditivo no seu composto permanecem em vigência, portanto sem prejuízo de continuidade.
3) REGRAS COMPLEMENTARES
a) Todas as obras devem ser fechadas com tapumes em todo o seu perímetro, exceto nas partes onde já existe muro, os tapumes somente podem ser retirados após a conclusão da obra.
i) Os tapumes deverão possuir altura mínima de 2,00m, e é de responsabilidade do proprietário do lote a sua correta e segura fixação.
ii) Os tapumes devem ser totalmente pintados em cor VERDE.
iii) Na parte de acesso ao lote deverá constar: identificação (Lote, Quadra), Número e data do Alvará de Obra, Engenheiro/Arquiteto Responsável com telefone e e-mail de contato, desenho da construção (maquete impressa da fachada da construção). Estas informações deverão ser afixadas em uma única placa no tamanho máximo de 1,00m x 1,50m e mínimo de 0,70m x 0,70m. Esta placa de identificação deve ser material resistente as condições climáticas.
iv) A colocação e retirada dos tapumes somente poderão ocorrer com autorização da associação.
v) A retirada dos tapumes somente poderá ocorrer para troca dos mesmos em função de desgaste ou dano, ou quando da EFETIVA finalização dos serviços de obras, para tal quando do pedido de autorização para a retirada, será avaliado e certificado pela Gerência Operacional e pela Diretoria de Obras tal estágio para posterior emissão de autorização.
b) Todos os lotes sem construção devem ser gramados (grama tipo esmeralda ou espécie indicada por técnico especializado, mas sempre que caracterize vegetação rasteira, que permita visão sem obstáculos de todo o lote), somente podem ser mantidas as árvores nativas ou aquelas plantações que COMPROVADAMENTE não podem ser podadas. A cada 60 dias, deverá ser realizada a poda e aparamento para toda esta área gramada, bem como as árvores remanescentes (que não fazem parte da área de proteção permanente), ficando registrado na associação as intervenções e conclusões. Poderão ser implantados projetos paisagísticos, desde que respeitem a premissa de manter a máxima visibilidade de todo o lote sem obstáculos e que sejam previamente aprovados pela Associação.
c) Todas as aprovações de projetos e autorizações relativas a obras terão validade de 180 dias, passado este prazo o projeto deverá ser re-submetido a análise (com novo recolhimento de taxa de análise), quer para atualizações, quer para simples conferência da evolução da construção.
d) As autorizações de entrada de empregados devem ser enviadas SEMPRE 15 dias antes da data de entrada e deve ser informado o prazo de autorização que não deverá ultrapassar 30 dias. Os dados devem ser completos (Cópia do RG, foto colorida recente (3 meses), comprovante de residência, escopo de trabalho, horário etc). Estes dados devem ser preferencialmente enviados de forma eletrônica, em formulário a ser definido.
e) Caçambas de Entulho:
i) A entrada de caçambas de entulhos estará condicionada a pedido prévio de autorização junto a Gerência Operacional da Associação.
ii) As caçambas deverão ser preferencialmente acomodadas dentro da obra, ou seja, no interior a aquele cercado pelos tapumes.
iii) As caçambas não poderão ser acomodadas sobre o espaço de calçadas, nas áreas institucionais, áreas reservadas a prestadores de serviço públicos.
iv) As caçambas que forem acomodadas na via pública terão autorização para permanência máxima de 5 dias corridos, não podendo estar presentes nas ruas aos sábados, domingos, feriados e dias que não haja expediente nas construções/obras.
f) Os muros de divisa devem ser construídos dentro das alturas definidas no manual, com total acabamento para o lado externo, ou seja, não são aceitos muros sem reboco e acabamento fino.
g) Durante as obras a calçada deve ser mantida com o gramado (grama tipo esmeralda ou espécie indicada por técnico especializado, mas sempre que caracterize vegetação rasteira, que permita visão sem obstáculos).
h) Os materiais de obras devem ser mantidos dentro dos lotes, por trás dos tapumes.
i) Todas as construções e residências prontas devem ter os acessos laterais fechados por portões com fechaduras com chaves, respeitando as regras de construção. Estes acessos devem ser mantidos SEMPRE trancados.
j) As construções de muros devem possuir projeto atrelado, com responsável técnico, e nos casos de muros de contenção (arrimo) devem possuir cálculo estrutural com o responsável. Os projetos devem contemplar as soluções de impermeabilização e vazão de águas.
k) Todos os Projetos Construtivos devem possuir cronograma de obras, indicando no mínimo as fases de obras com as datas respectivas.
l) Passagem de águas Pluviais e Esgoto entre lotes:
i) Para os Projetos e obras em andamento na data de implantação desta revisão do regulamento (Fev/2011):
(1) Os Projetos somente serão aprovados desde que sejam previstos as passagens com dimensionamento suficiente (diâmetro e caixas de passagens/inspeção) das tubulações e determinação da localização das esperas para o lote que utilizará a passagem no futuro.
(a) Os custos para a esta construção bem como a forma de construção deverão ser definidos entre os proprietários (aquele que deve dar a passagem e aquele(s) que utilizarão esta passagem).
ii) Para as residências prontas, caberá aos proprietários ajustaram-se da melhor forma respeitando as regras de construção legais e as desta associação.
m) Cabe aos proprietários a manutenção e a limpeza dos seus respectivos lotes, o não cumprimento, permitirá a associação, além de multar, realizar os serviços de limpeza repassando todos os custos ao proprietário.
n) Todos projetos, após a publicação deste regulamento aprovado, devem respeitar o formato ATUAL dos terrenos, não sendo permitidos aterros ou elevações de cotas.
o) A altura das casas não deve ser superior a 9 metros a partir de qualquer dos pisos utilizáveis.
p) Re-definição do termo “construção removível”: somente se considerará como construção removível aquele tipo de objeto que não seja fixo, ou seja, apoiado no chão e não se constitua de laje ou apoio de concreto ou alvenaria.
i) As construções de pergolados ou coberturas não poderão utilizar-se de colunas ou apoio além da estrutura da construção principal, ou seja, ou seu apoio será somente na construção principal da residência e respeitando as demais regras de construção.
q) O não cumprimento das normas de construção serão notificados com multa em até 48hs, cabendo ao notificado, se assim julgar, apresentar a sua contestação em até 48 horas, e tomar as devidas providências para correção em até 5 dias corridos a partir da notificação.
r) Todas as construções devem privilegiar técnicas que não invadam ou incomodem os Condôminos. Portanto, utilização de técnicas que incomodem aos vizinhos serão passíveis de multa que será definida caso-a-caso.
s) Aquelas construções que COMPROVADAMENTE prejudicarem outro morador, serão alvo de multa em valor equivalente a aquele utilizado para corrigir o dano.
t) A Entidade definida para gerir obras, seja ela, um Diretor, uma Comissão, ou Empresas, sempre deve ter por premissa o atendimento favorável aos moradores. Portanto, somente poderão fazer parte desta entidade pessoas ou grupo que não tenham interesses conflitantes, assim sendo, nos casos de Diretor ou Comissão de Obras, somente poderão participar proprietários residentes e domiciliados no Condomínio, que:
i) Estejam adimplentes,
ii) não possuam multas ou questionamentos em aberto;
iii) não possuam ocorrências negativas em obras;
iv) não possuam obras ou participações em terrenos ou construções em andamento dentro da Associação;
v) não possuam qualquer vínculo com empresas ou moradores do escopo desta Diretoria/Comissão;
vi) Entre outros
vii) Os itens de B-F aplicar-se-ão também a Empresa ou profissional que possa a ser contratado para trabalhar junto a Diretoria/Comissão de Obras.
viii) O não cumprimento desta regra implicará em pagamento de multa equivalente 36 mensalidades de taxa associativa para o caso de Proprietário; para o caso de Profissional ou Empresa contratada para atuar junto a Diretoria/Comissão de Obras, a multa representará o cancelamento imediato do Contrato e a devolução de todas as parcelas pagas pela associação a título da Contratação do Serviço.
u) As funções de Diretor de Obras ou participação em Comissão de Obras sempre devem ser atividades NÃO remuneradas, não permitindo aos seus executores quaisquer direitos ou vantagens financeiras.
v) Todo o morador que sentir-se atingido danosamente, deverá registrar a sua reclamação formalmente e diretamente com o Diretor/Comissão de Obras, que deverá no prazo de até 48hs, formalmente pronunciar-se sobre as medidas e ações. As reclamações recebidas SEMPRE deverão preservar a identidade do reclamante, exceto se o mesmo entender diferente.
w) Aos Lotes que possuem possibilidade de acesso por duas ou mais vias públicas: a partir desta versão de regulamento somente será permitido que as novas construções possuam uma única frente, ou seja, todo o acesso (entrada e saída) a residência somente poderá existir por uma única via pública, portanto, não sendo permitida qualquer porta ou passagem pelas demais, devendo-se inclusive serem muradas e fechadas.
x) Caberá ao proprietário de cada lote, providenciar e arcar com os custos de confecção de crachás e identificação das empresas, veículos e profissionais que estejam sob sua responsabilidade. O controle e entrega dos mesmos serão de responsabilidade do pessoal de Controle de Acesso subordinado a associação, a quem caberá apresentar quinzenalmente ao proprietário e diretoria da associação, os relatórios de utilização indicando quem os utilizou e quando, informando principalmente os extravios. Os modelos de identificação serão definidos pela Diretoria de Patrimônio.
4) Penalidades pela infração das regras ou estatutos de obras:
a) A comunicação sobre infrações sempre realizada pela Associação, utilizando-se como procedimento:
i) A fiscalização caberá aos Empregados da Associação, seus Membros, demais Moradores e Proprietários, as anotações deverão ser registradas, sem necessidade de identificação do reclamante, no livro de reclamações da associação presente na Sede da associação, ou serem encaminhadas a Administradora ou ainda ao Gerente Operacional da Associação.
ii) Caberá a Associação na figura do Gerente Operacional ou do Diretor de Obras a confirmação da infração com registro/coleta de evidências;
iii) Comunicação aos demais membros da Diretoria da Associação sobre a infração e, em votação pela definir:
(1) Conforme o item infrigido:
(a) Envio de 1ª Notificação:
(i) De aviso, com solicitação de providências e prazo estabelecido;
(ii) Com Multa equivalente a uma mensalidade associativa, e exigência de providências e prazo estabelecido;
(b) Envio de Notificação com indicação quantitativa de reincidência:
(i) De aviso, com solicitação de providências e prazo estabelecido;
(ii) Com Multa equivalente a duas mensalidades associativas (quando da 2ª reincidência), e exigência de providências e prazo estabelecido;
(iii) Com Multa equivalente a três mensalidades associativas (quando da 3ª reincidência), e exigência de providências e prazo estabelecido. Nestes casos caberá a associação comunicar em conjunto que ações serão tomadas se a infração voltar a ocorrer, sendo tratado como em caráter especial, tendo valores de multa definido em colegiado bem como a definição de outras ações junto ao Infrator.
(c) Em ambas as situações nos itens (1) e (2) a diretoria da associação, a seu critério, avaliará ações de correção quando o dano atingir o interesse coletivo dos associados, convocando os moradores em uma reunião ou assembléia específica para deliberar sobre uma solução para a infração causada, tomando ações nos foros cabíveis para a correção e ressarcimento de danos junto ao Proprietário infrator.
(i) Sempre que o resultado representar nova despesa para a associação, a ação deverá ser formalmente descrita e orçada seguindo boa práticas, para então ser Comunicada a todos os moradores e em tempo hábil, ser CONVOCADA assembléia específica para votação sobre a ação.
b) As Notificações e Multas sempre serão enviadas aos PROPRIETÁRIOS em carta registrada quando o mesmo não for morador, no endereço residencial que cabe a ele manter atualizado junto a associação. E entregue em seu lote a quem estiver presente quando em obras ou residindo.
c) O PROPRIETÁRIO terá o prazo de 72 horas para apresentar a sua contestação formal e por escrito com apresentação de evidências, enviando-a a Associação, aos cuidados do Gerente Operacional, ou o Diretor de Obras.
i) O Diretor de Obras e Gerente Operacional deverão analisar no prazo de 48 horas e definir:
(1) Solicitar reunião presencial com o Proprietário para esclarecimentos, ou;
(2) Acatar a contestação, justificar formalmente aos demais Diretores da Associação e revogar a multa, ou;
(3) Ratificar a Infração, justificar formalmente aos demais Diretores da Associação, comunicar formalmente ao PROPRIETÁRIO e manter a multa.
ii) O proprietário, se julgar, poderá solicitar uma reunião com o Diretor de Obras para apresentar a sua Contestação. Esta solicitação deverá ocorrer em no máximo 24horas após o recebimento da comunicação sobre o indeferimento da contestação.
iii) As solicitações e comunicações referidas neste item poderão ocorrer via carta ou correio eletrônico, nos endereços que cabe ao Proprietário manter atualizados junto a associação.
d) Cumpridos os procedimentos, as Multas serão cobradas junto à mensalidade associativa imediatamente seguinte.
e) Os prazos aqui apresentados poderão ser alterados, desde que haja formalização expressa do Diretor de Obras e anuência do Presidente, e de pelo menos outro Diretor da Associação.
Conforme informado no último Comunidado da Diretoria, o Sr. Nelson Luiz da Silva prestou plantão na Sede da Associação nos dias 10, 13 e 19 de Janeiro, visando discutir as sugestões de mudanças no Manual de Obras. Infelizmente não houve comparecimento de nenhum(a) associado(a).
Desta forma, estamos publicando abaixo o "TERMO ADITIVO AO MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS" que será apresentado para eventual aprovação na nossa próxima Assembléia, em data a ser brevemente confirmada
Abraços,
Jesus
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TERMO ADITIVO AO MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS
ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE
1) OBJETIVO
O presente termo aditivo é parte integrante do MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS PARA A ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE.
A Diretoria de Obras no âmbito de suas atribuições, em resposta as necessidades de atualização do MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS PARA A ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE, em vigor desde a implantação desta Associação e a demanda também identificada junto aos Associados (Proprietários de Lotes sob âmbito da referida Associação), elaborou as regras complementares a seguir.
Estas Regras Complementares foram objeto de consulta junto aos Associados no âmbito da Associação de Amigos do Golf Village, nos Loteamentos GOLF GARDENS e GOLF PARKS, tendo sido referendado na Assembléia extraordinária realizada em xx/xx/2011.
O presente termo aditivo tem por objetivo complementar o MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROJETOS, EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS PARA A ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE, assim sendo as condições aqui expressas sobrepõe-se àquelas, que por ventura conflitem no referido Manual.
2) IMPLEMENTAÇÃO E VIGÊNCIA
As presentes Regras serão implementadas a partir de 60 (sessenta) dias corridos contados da data da Assembléia Extraordinária supracitada, cabendo aos Associados com construções em andamento ou Projetos em desenvolvimento providenciar, as suas custas, as referidas adaptações e adequações. Passados este prazo inicial, os 30 (trinta) dias imediatamente subseqüentes serão de verificação e comunicação adicional, ou seja, em ambos os períodos aas infrações identificadas serão objeto de comunicação para adequação a estas regras complementares (quando aplicável), porém mantendo a continuidade funcional do Manual original.
A partir deste Termo Aditivo, tanto o Manual Original com estas Regras Complementares tem vigências de 24 meses, contados da data da Assembléia supra-citada, cabendo a Diretoria de Obras desta Associação a sua contínua análise, atualização. Decorrido este prazo, salvo manifestação em contrário de algum Associado, esta vigência renova-se automaticamente por igual período. Havendo alguma manifestação contrária a mesma deverá ser formalmente analisada, e definindo-se a sua viabilidade, ser submetida a Assembléia específica para avaliação dos Associados, porém até que a decisão final seja tomada, este Aditivo no seu composto permanecem em vigência, portanto sem prejuízo de continuidade.
3) REGRAS COMPLEMENTARES
a) Todas as obras devem ser fechadas com tapumes em todo o seu perímetro, exceto nas partes onde já existe muro, os tapumes somente podem ser retirados após a conclusão da obra.
i) Os tapumes deverão possuir altura mínima de 2,00m, e é de responsabilidade do proprietário do lote a sua correta e segura fixação.
ii) Os tapumes devem ser totalmente pintados em cor VERDE.
iii) Na parte de acesso ao lote deverá constar: identificação (Lote, Quadra), Número e data do Alvará de Obra, Engenheiro/Arquiteto Responsável com telefone e e-mail de contato, desenho da construção (maquete impressa da fachada da construção). Estas informações deverão ser afixadas em uma única placa no tamanho máximo de 1,00m x 1,50m e mínimo de 0,70m x 0,70m. Esta placa de identificação deve ser material resistente as condições climáticas.
iv) A colocação e retirada dos tapumes somente poderão ocorrer com autorização da associação.
v) A retirada dos tapumes somente poderá ocorrer para troca dos mesmos em função de desgaste ou dano, ou quando da EFETIVA finalização dos serviços de obras, para tal quando do pedido de autorização para a retirada, será avaliado e certificado pela Gerência Operacional e pela Diretoria de Obras tal estágio para posterior emissão de autorização.
b) Todos os lotes sem construção devem ser gramados (grama tipo esmeralda ou espécie indicada por técnico especializado, mas sempre que caracterize vegetação rasteira, que permita visão sem obstáculos de todo o lote), somente podem ser mantidas as árvores nativas ou aquelas plantações que COMPROVADAMENTE não podem ser podadas. A cada 60 dias, deverá ser realizada a poda e aparamento para toda esta área gramada, bem como as árvores remanescentes (que não fazem parte da área de proteção permanente), ficando registrado na associação as intervenções e conclusões. Poderão ser implantados projetos paisagísticos, desde que respeitem a premissa de manter a máxima visibilidade de todo o lote sem obstáculos e que sejam previamente aprovados pela Associação.
c) Todas as aprovações de projetos e autorizações relativas a obras terão validade de 180 dias, passado este prazo o projeto deverá ser re-submetido a análise (com novo recolhimento de taxa de análise), quer para atualizações, quer para simples conferência da evolução da construção.
d) As autorizações de entrada de empregados devem ser enviadas SEMPRE 15 dias antes da data de entrada e deve ser informado o prazo de autorização que não deverá ultrapassar 30 dias. Os dados devem ser completos (Cópia do RG, foto colorida recente (3 meses), comprovante de residência, escopo de trabalho, horário etc). Estes dados devem ser preferencialmente enviados de forma eletrônica, em formulário a ser definido.
e) Caçambas de Entulho:
i) A entrada de caçambas de entulhos estará condicionada a pedido prévio de autorização junto a Gerência Operacional da Associação.
ii) As caçambas deverão ser preferencialmente acomodadas dentro da obra, ou seja, no interior a aquele cercado pelos tapumes.
iii) As caçambas não poderão ser acomodadas sobre o espaço de calçadas, nas áreas institucionais, áreas reservadas a prestadores de serviço públicos.
iv) As caçambas que forem acomodadas na via pública terão autorização para permanência máxima de 5 dias corridos, não podendo estar presentes nas ruas aos sábados, domingos, feriados e dias que não haja expediente nas construções/obras.
f) Os muros de divisa devem ser construídos dentro das alturas definidas no manual, com total acabamento para o lado externo, ou seja, não são aceitos muros sem reboco e acabamento fino.
g) Durante as obras a calçada deve ser mantida com o gramado (grama tipo esmeralda ou espécie indicada por técnico especializado, mas sempre que caracterize vegetação rasteira, que permita visão sem obstáculos).
h) Os materiais de obras devem ser mantidos dentro dos lotes, por trás dos tapumes.
i) Todas as construções e residências prontas devem ter os acessos laterais fechados por portões com fechaduras com chaves, respeitando as regras de construção. Estes acessos devem ser mantidos SEMPRE trancados.
j) As construções de muros devem possuir projeto atrelado, com responsável técnico, e nos casos de muros de contenção (arrimo) devem possuir cálculo estrutural com o responsável. Os projetos devem contemplar as soluções de impermeabilização e vazão de águas.
k) Todos os Projetos Construtivos devem possuir cronograma de obras, indicando no mínimo as fases de obras com as datas respectivas.
l) Passagem de águas Pluviais e Esgoto entre lotes:
i) Para os Projetos e obras em andamento na data de implantação desta revisão do regulamento (Fev/2011):
(1) Os Projetos somente serão aprovados desde que sejam previstos as passagens com dimensionamento suficiente (diâmetro e caixas de passagens/inspeção) das tubulações e determinação da localização das esperas para o lote que utilizará a passagem no futuro.
(a) Os custos para a esta construção bem como a forma de construção deverão ser definidos entre os proprietários (aquele que deve dar a passagem e aquele(s) que utilizarão esta passagem).
ii) Para as residências prontas, caberá aos proprietários ajustaram-se da melhor forma respeitando as regras de construção legais e as desta associação.
m) Cabe aos proprietários a manutenção e a limpeza dos seus respectivos lotes, o não cumprimento, permitirá a associação, além de multar, realizar os serviços de limpeza repassando todos os custos ao proprietário.
n) Todos projetos, após a publicação deste regulamento aprovado, devem respeitar o formato ATUAL dos terrenos, não sendo permitidos aterros ou elevações de cotas.
o) A altura das casas não deve ser superior a 9 metros a partir de qualquer dos pisos utilizáveis.
p) Re-definição do termo “construção removível”: somente se considerará como construção removível aquele tipo de objeto que não seja fixo, ou seja, apoiado no chão e não se constitua de laje ou apoio de concreto ou alvenaria.
i) As construções de pergolados ou coberturas não poderão utilizar-se de colunas ou apoio além da estrutura da construção principal, ou seja, ou seu apoio será somente na construção principal da residência e respeitando as demais regras de construção.
q) O não cumprimento das normas de construção serão notificados com multa em até 48hs, cabendo ao notificado, se assim julgar, apresentar a sua contestação em até 48 horas, e tomar as devidas providências para correção em até 5 dias corridos a partir da notificação.
r) Todas as construções devem privilegiar técnicas que não invadam ou incomodem os Condôminos. Portanto, utilização de técnicas que incomodem aos vizinhos serão passíveis de multa que será definida caso-a-caso.
s) Aquelas construções que COMPROVADAMENTE prejudicarem outro morador, serão alvo de multa em valor equivalente a aquele utilizado para corrigir o dano.
t) A Entidade definida para gerir obras, seja ela, um Diretor, uma Comissão, ou Empresas, sempre deve ter por premissa o atendimento favorável aos moradores. Portanto, somente poderão fazer parte desta entidade pessoas ou grupo que não tenham interesses conflitantes, assim sendo, nos casos de Diretor ou Comissão de Obras, somente poderão participar proprietários residentes e domiciliados no Condomínio, que:
i) Estejam adimplentes,
ii) não possuam multas ou questionamentos em aberto;
iii) não possuam ocorrências negativas em obras;
iv) não possuam obras ou participações em terrenos ou construções em andamento dentro da Associação;
v) não possuam qualquer vínculo com empresas ou moradores do escopo desta Diretoria/Comissão;
vi) Entre outros
vii) Os itens de B-F aplicar-se-ão também a Empresa ou profissional que possa a ser contratado para trabalhar junto a Diretoria/Comissão de Obras.
viii) O não cumprimento desta regra implicará em pagamento de multa equivalente 36 mensalidades de taxa associativa para o caso de Proprietário; para o caso de Profissional ou Empresa contratada para atuar junto a Diretoria/Comissão de Obras, a multa representará o cancelamento imediato do Contrato e a devolução de todas as parcelas pagas pela associação a título da Contratação do Serviço.
u) As funções de Diretor de Obras ou participação em Comissão de Obras sempre devem ser atividades NÃO remuneradas, não permitindo aos seus executores quaisquer direitos ou vantagens financeiras.
v) Todo o morador que sentir-se atingido danosamente, deverá registrar a sua reclamação formalmente e diretamente com o Diretor/Comissão de Obras, que deverá no prazo de até 48hs, formalmente pronunciar-se sobre as medidas e ações. As reclamações recebidas SEMPRE deverão preservar a identidade do reclamante, exceto se o mesmo entender diferente.
w) Aos Lotes que possuem possibilidade de acesso por duas ou mais vias públicas: a partir desta versão de regulamento somente será permitido que as novas construções possuam uma única frente, ou seja, todo o acesso (entrada e saída) a residência somente poderá existir por uma única via pública, portanto, não sendo permitida qualquer porta ou passagem pelas demais, devendo-se inclusive serem muradas e fechadas.
x) Caberá ao proprietário de cada lote, providenciar e arcar com os custos de confecção de crachás e identificação das empresas, veículos e profissionais que estejam sob sua responsabilidade. O controle e entrega dos mesmos serão de responsabilidade do pessoal de Controle de Acesso subordinado a associação, a quem caberá apresentar quinzenalmente ao proprietário e diretoria da associação, os relatórios de utilização indicando quem os utilizou e quando, informando principalmente os extravios. Os modelos de identificação serão definidos pela Diretoria de Patrimônio.
4) Penalidades pela infração das regras ou estatutos de obras:
a) A comunicação sobre infrações sempre realizada pela Associação, utilizando-se como procedimento:
i) A fiscalização caberá aos Empregados da Associação, seus Membros, demais Moradores e Proprietários, as anotações deverão ser registradas, sem necessidade de identificação do reclamante, no livro de reclamações da associação presente na Sede da associação, ou serem encaminhadas a Administradora ou ainda ao Gerente Operacional da Associação.
ii) Caberá a Associação na figura do Gerente Operacional ou do Diretor de Obras a confirmação da infração com registro/coleta de evidências;
iii) Comunicação aos demais membros da Diretoria da Associação sobre a infração e, em votação pela definir:
(1) Conforme o item infrigido:
(a) Envio de 1ª Notificação:
(i) De aviso, com solicitação de providências e prazo estabelecido;
(ii) Com Multa equivalente a uma mensalidade associativa, e exigência de providências e prazo estabelecido;
(b) Envio de Notificação com indicação quantitativa de reincidência:
(i) De aviso, com solicitação de providências e prazo estabelecido;
(ii) Com Multa equivalente a duas mensalidades associativas (quando da 2ª reincidência), e exigência de providências e prazo estabelecido;
(iii) Com Multa equivalente a três mensalidades associativas (quando da 3ª reincidência), e exigência de providências e prazo estabelecido. Nestes casos caberá a associação comunicar em conjunto que ações serão tomadas se a infração voltar a ocorrer, sendo tratado como em caráter especial, tendo valores de multa definido em colegiado bem como a definição de outras ações junto ao Infrator.
(c) Em ambas as situações nos itens (1) e (2) a diretoria da associação, a seu critério, avaliará ações de correção quando o dano atingir o interesse coletivo dos associados, convocando os moradores em uma reunião ou assembléia específica para deliberar sobre uma solução para a infração causada, tomando ações nos foros cabíveis para a correção e ressarcimento de danos junto ao Proprietário infrator.
(i) Sempre que o resultado representar nova despesa para a associação, a ação deverá ser formalmente descrita e orçada seguindo boa práticas, para então ser Comunicada a todos os moradores e em tempo hábil, ser CONVOCADA assembléia específica para votação sobre a ação.
b) As Notificações e Multas sempre serão enviadas aos PROPRIETÁRIOS em carta registrada quando o mesmo não for morador, no endereço residencial que cabe a ele manter atualizado junto a associação. E entregue em seu lote a quem estiver presente quando em obras ou residindo.
c) O PROPRIETÁRIO terá o prazo de 72 horas para apresentar a sua contestação formal e por escrito com apresentação de evidências, enviando-a a Associação, aos cuidados do Gerente Operacional, ou o Diretor de Obras.
i) O Diretor de Obras e Gerente Operacional deverão analisar no prazo de 48 horas e definir:
(1) Solicitar reunião presencial com o Proprietário para esclarecimentos, ou;
(2) Acatar a contestação, justificar formalmente aos demais Diretores da Associação e revogar a multa, ou;
(3) Ratificar a Infração, justificar formalmente aos demais Diretores da Associação, comunicar formalmente ao PROPRIETÁRIO e manter a multa.
ii) O proprietário, se julgar, poderá solicitar uma reunião com o Diretor de Obras para apresentar a sua Contestação. Esta solicitação deverá ocorrer em no máximo 24horas após o recebimento da comunicação sobre o indeferimento da contestação.
iii) As solicitações e comunicações referidas neste item poderão ocorrer via carta ou correio eletrônico, nos endereços que cabe ao Proprietário manter atualizados junto a associação.
d) Cumpridos os procedimentos, as Multas serão cobradas junto à mensalidade associativa imediatamente seguinte.
e) Os prazos aqui apresentados poderão ser alterados, desde que haja formalização expressa do Diretor de Obras e anuência do Presidente, e de pelo menos outro Diretor da Associação.
quinta-feira, 6 de janeiro de 2011
Comunicado da Diretoria
Prezados(as) Vizinho(as),
A Diretoria da Associação de Amigos do Golf Village apresenta o seguinte relatório:
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Prezados(as) Associados(as),
Permita-me dizer algumas palavras sobre nossa gestão que terminará no dia 10 de Fevereiro de 2011.
Agradeço a todos os Diretores que colaboraram com o seu tempo e experiência nesta gestão.
Estamos certos, caros vizinhos, de que estamos trabalhando para uma administração com fortes alicerces para que as próximas diretorias possam dar continuidade aos trabalhos valorizando nosso bem-estar e também nosso patrimônio.
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Quando assumimos a Diretoria, a Associação estava com déficit de caixa de aproximadamente R$ 47.000,00 (quarenta e sete mil reais), composto por R$ 15.000,00 (quinze mil reais) de saldo devedor e R$ 32.000,00 (trinta e dois mil reais) referente a compromissos em atraso na data, para os quais não havia fundos suficientes para quitação. Em mantendo-se a situação em questão, ou seja, considerando-se o déficit mensal da ordem de R$ 8.400,00 (oito mil e quatrocentos reais), ocasionado pelo desequilíbrio entre receitas e despesas, teríamos um saldo negativo de aproximadamente R$ 123.000,00 (cento e vinte e três mil reais) previsto para fev-2011. Para resolver este problema foi elaborado pelo então ex-Vice-Presidente, Sr. Sergio Rodrigues Carvas, um novo orçamento. Muito Obrigado ao amigo Sérgio pela colaboração
Na Assembléia Extraordinária de 13 de Julho de 2010, esta posição financeira foi apresentada e amplamente discutida e o novo orçamento proposto teve aprovação unânime, fazendo com que a nova taxa de contribuição passasse a ser de R$ 399,00 (trezentos e noventa e nove reais), além de um rateio extraordinário de R$ 120,00 (cento e vinte reais) para zerar o déficit existente. Hoje estamos com um superávit de aproximadamente R$ 132.000,00 (cento e trinta e dois mil reais), posição de 22 de Dezembro de 2010.
Notem que este saldo pode sofrer alterações em função da nossa intenção de iniciar algumas obras nas próximas semanas, tais como a instalação de redutores de velocidade nas vias do nosso condomínio, reforma do “Parquinho”, implantação de energia nos postes das quadras, instalação de bica de água e de um quiosque nas proximidades desta área de lazer.
A nossa Diretoria tomou posse no dia 11 de Maio de 2010, para cumprir o resto de mandato da Diretoria Anterior. Desde o início nossa gestão toma as decisões baseadas no “Estatuto Social”, “Manual de Obras e Restrições”, “Regulamento Interno” e no voto de cada Diretor.
Logo no início detectamos que precisaríamos ter novos Procedimentos para a Gestão Administrativa, Operacional e Segurança. Isto foi e ainda é unânime entre os Diretores, mas creio que esta Diretoria não terá tempo suficiente para a implantação destes.
Na mesma ocasião foi aprovada a dissolução da Comissão de Obras e Segurança, e foram criadas 3 (três) novas Diretorias Adjuntas:
• Diretor Adjunto de Obras – Engº Nelson da Silva
• Diretor Adjunto de Patrimônio e Infra-Estrutura – Engº Andreas Burr
• Diretor Adjunto de Segurança – Sr. Eliel Fernandes da Silva
Além de implantar novos Procedimentos, também detectamos a necessidade urgente de alterar o Estatuto Social, Manual de Restrições, Uso, Aproveitamento e Construção e Regulamento Interno. Para a alteração do Estatuto Social teremos que ter, pelo menos, 196 votos de associados a favor, o que não é algo simples de se conseguir.
Por que alterar o Estatuto, Normas de Restrição, Uso, Aproveitamento e Construção, Regulamento Interno:
1) Retirar a categoria “Sócio Fundador” (Empreendedores);
2) Não aceitar que outros Empreendimentos (unifamiliar e multifamiliar) no entorno do Golf Village façam parte automaticamente de nossa Associação;
3) Criação de um novo cargo de Diretor estatutário (Diretor de Patrimônio) que responderia por Obras, Infra-Estrutura , Patrimônio e Segurança;
4) Criação do Conselho Deliberativo;
5) Criar mais poderes para a Associação agir em beneficio do Associado.
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Quadro Diretivo e suas Realizações:
Diretor Presidente – José Augusto (GUTO) – morador à Alameda Ônix, 17 – Golf Gardens. Levantou e apurou os diversos problemas de Gestão Administrativa do loteamento e elaborou baseado em sua experiência de 08 (oito) anos como Diretor Secretário da Associação de Amigos do Jardim Acapulco – Guarujá e como Consultor de Normas e Procedimentos por 09 (nove) anos no São Paulo Futebol Clube, assessorando a Presidência e Conselho Deliberativo, um novo Estatuto que será apresentado para a Atual, Próxima Diretoria e Associados para apreciação e aprovação.
Diretor Vice-Presidente / Diretor Adjunto de Obras – Engº Nelson Luiz da Silva – morador à Alameda Turmalina, 713 – Golf Gardens. Durante sua Gestão foram analisados 21 projetos de residências, além dos serviços normais de fiscalização, notificação e multas em obras em andamento e outros serviços relativos à Diretoria de Obras. Com o seu empenho economizou aos cofres da Associação R$ 17.000,00 (dezessete mil reais) e gerou uma receita de mais ou menos de R$ 1.600,00 (um mil e seiscentos reais). A Diretoria de Obras publicou no nosso Blog (http://golf-village.blogspot.com/) um total de 26 sugestões de alterações sobre o atual manual de obras, estas alterações se fazem necessárias para atualizar e corrigir, na medida do possível, as demandas de moradores, associação e construtores. Este processo está em andamento, e o Diretor de Obras fará plantão na sede da associação nos dias 10, 13 e 19 de Janeiro de 2011 (das 19:00hs às 21:00hs) para receber proprietários com o objetivo de esclarecer e receber novas sugestões, para então divulgar a partir de 20 de Janeiro de 2011 o texto que será entregue aos moradores, e em uma assembléia (em data a ser definida), bem como decidir pela implementação do novo regulamento. Cabe ressaltar que, em conseqüência do pedido de renúncia ao cargo de Vice-Presidente por parte do Sr. Sergio Rodrigues, o Sr. Nelson da Silva foi eleito para o cargo, em Assembléia no último dia 15 de Dezembro de 2010, passando a acumular as funções de Diretor Vice-Presidente e Diretor de Obras.
Diretor Secretário – Adm. Jesus Lopez Aros – morador à Alameda Turmalina, 745 – Golf Gardens. É responsável pelas nossas comunicações e cuidou da implantação de nosso Blog (http://golf-village.blogspot.com/) que está sendo uma grande ferramenta de ligação entre os associados e diretoria, bem como implementou o eMail do Grupo de Moradores do Condomínio Golf Village (golfvillage@googlegroups.com). Atualmente Jesus está trabalhando na implantação de nosso novo site, que poderá ser acessado pelos endereços www.golf-village.net e www.golf-village.net.br. Estes endereços já pertencem à nossa Associação e são gerenciados pelo Jesus sendo que, atualmente, estão ambos redirecionados para o nosso blog.
Diretor Tesoureiro – Roberto Toyohara – morador à Avenida das Pedras Preciosas, 53 – Golf Gardens. É responsável pelo acompanhamento financeiro da Associação.
Diretor Adjunto de Segurança – Eliel Fernandes – morador à Alameda Turquesa, 343 – Golf Gardens. Especialista em Segurança, após levantamento junto à Empresa Engefort, apresentou um Plano Emergencial de Procedimentos. Apresentou em Assembléia 2 (duas) opções de atuação, onde foi discutido e aprovado por maioria a manutenção do escopo atual relativo à prestação de serviços de segurança no empreendimento, com a ressalva de adequação as horas extras pagas aos funcionários da Engefort mensalmente, de acordo com o que rege a convenção do Sindicato dos Vigilantes.
Diretor Adjunto de Patrimônio – Engº Andreas Burr – morador à Alameda Diamante, 235 – Golf Park. Realizou levantamento das necessidades de reforma do “Parquinho”, implantação de Iluminação e ponto de Água nas quadras Poliesportiva e Tênis, mapeou os locais de implantação de redutores de velocidade e colheu e negociou os seus respectivos orçamentos com os fornecedores contactados.
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Fatos:
Caso Gardens II – Alameda Ametista: Recentemente foram alterados pelos Empreendedores, sem o conhecimento da Associação, os lotes das Quadras 2 (dois) e 3 (três) do Golf Gardens. Estas alterações foram no formato e nas medidas dos lotes que ocasionaram o incremento de uma nova portaria, já que foi criado um empreendimento dentro de outro. Diante deste fato, tivemos uma reunião com os Empreendedores e dissemos a eles que seria inviável para a Associação administrar esta nova portaria logisticamente e que não poderíamos absorver mais despesas, pois os 16 (dezesseis) lotes ali implantados não podem ser mais privilegiados do que os outros 279 (duzentos e setenta e nove) lotes com o mesmo valor de contribuição. Nesta ocasião perguntamos aos Empreendedores, já que foi alterada a topografia dos lotes, porque não optaram por criar uma nova via de acesso (rua) por dentro do empreendimento evitando assim uma nova portaria. É importante ressaltar que a criação de uma nova portaria nos moldes da atualmente em uso implicaria em custos muito altos (equivalentes aos da portaria atual), mas com a contrapartida de somente 16 (dezesseis) lotes contribuindo para tal, ou seja, teríamos necessariamente um incremento na taxa condominial em função deste ato arbitrário e totalmente desnecessário dos Empreendedores. Finalmente, temos a questão da segurança, haja vista o fato de toda a lateral do novo “empreendimento” estar aberta (sem muros), fato que o Empreendedor diz ser contornado com a construção das casas, pois os respectivos muros de fundo irão, no devido tempo, fechar o condomínio.
Não sabemos até hoje o que foi, de fato, oferecido aos compradores destes lotes. Também estamos aguardando uma posição por parte dos mesmos já há quase três meses.
Quadra 02 Atual – Lotes 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14,15, 16 – Total 16 Lotes;
Quadra 02 Anterior – Lotes 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 – Total 25 Lotes;
Ou seja, 9 (nove) lotes a menos;
Quadra 03 Atual – 17, 21, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 – Total 9 Lotes;
Caso Messias: Para quem não sabe, o Sr. Messias mantinha a posse de uma certa área de propriedade do São Fernando Golf Club no entorno do “Golf Park” que estava sendo questionada na justiça; felizmente esta ação chegou ao fim no dia 11 de Novembro de 2010 com a área completamente livre e desocupada de pessoas e coisas. Isto foi um alívio para o nosso empreendimento, pois o acesso a esta área era feito através da nossa portaria e pela via pública denominada “Estrada São Manuel”. Contudo esta área será negociada pelo São Fernando Golf Clube para terceiros, e um novo empreendimento poderá ser implantado no entorno do Golf Park. Isso pode ser bom por um lado, porque neste caso agregaria valores e em outro caso pode aumentar o fluxo de pessoas e veículos causando certo desconforto aos moradores do “Golf Village”, mas não há o que fazer, pois agora só depende de uma Assembléia que o Golf Club irá realizar para decidir sobre a venda ou não desta área.
Caso Correios: A nossa Diretoria tomou providências junto à Prefeitura de Carapicuíba para a regularização das nossas vias (nome das Alamedas) para que, posteriormente, se possa solicitar aos Correios a inserção do CEP.
Caso SABESP: A nossa Diretoria resgatou o tema, mapeou tarefas e pendências, prazos e responsáveis; espera-se evolução do tema até Fevereiro/2011, quando então serão dados os esclarecimentos aos interessados. Desde já solicitamos a manifestação dos moradores interessados em obter ligação à rede de esgoto da SABESP para a composição de uma lista com nome, endereço, telefone, e-mail e número SABESP. Isto pode ser informado via Blog.
Caso Excesso de Velocidade: Infelizmente alguns Moradores, Prestadores de Serviços e Visitantes insistem em trafegar com os seus veículos em alta velocidade. Diariamente somos obrigados a notificar algumas pessoas sobre essa atitude extremamente perigosa. Constatamos também que boa parte dos carros dos Prestadores de Serviços que circulam pelo nosso condomínio encontram-se em condições precárias, com problemas de freios, motoristas sem habilitação e muito mais. Creio que isso, você caro Associado, certamente não sabia, mas quem diariamente anda pelo nosso loteamento observa. Logo que assumimos a gestão da Associação o nosso prezado vizinho Norberto que fazia parte da antiga “Comissão de Segurança”, fez um excelente trabalho com as “Nossas Crianças”, resultando no seguinte pedido delas através de frases que deveriam ter sido colocadas ao longo de nossas vias:
“POR FAVOR RESPEITE O LIMITE DA VELOCIDADE QUE É 30 KM POR CAUSA DAS CRIANÇAS” – João Vitor.
“DEPOIS DAS 7 HORAS DA NOITE ACENDA O FAROL E RESPEITE O LIMITE DE VELOCIDADE 20 POR HORA E TRAGA PRESENTE DE SEXTA A SABADO” – Luiz Coppola.
“DIRIJA POR VOCE E PELOS OUTROS” – Pedro Gomide.
“VAMOS RESPEITAR O LIMITE DE VELOCIDADE PELO SEU PROPRIO BEM E DOS OUTROS” – Pietro.
Obrigado ao prezado companheiro Norberto.
Enfim, por esses motivos é que a nossa Diretoria resolveu implantar redutores de velocidade nas nossas vias.
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Vejam caros Associados, estamos fazendo de tudo para que o nosso Empreendimento continue sendo um dos melhores da região segundo pesquisas da imprensa local.
“SOMOS A BOLA DA VEZ, ACREDITEM, NEM MESMO O NOVO EMPREENDIMENTO ALPHAVILLE SUPEROU A NOSSA IMAGEM”
Os problemas que estão ocorrendo, notadamente os relacionados à má execução de obras e seus efeitos, são problemas específicos e tem que ser resolvidos na esfera privada e legal. A Associação tem um limite legal de atuação; ela não pode ir além da autoridade que lhe é conferida. Mas mesmo assim em nenhum momento ela se omitiu ou se omitirá e estará sempre pronta para assistir e assessorar o prezado Associado.
“Estamos sempre prontos a ouvi-los, muito obrigado a todos pela confiança e contem conosco”.
Carapicuíba, 06 de Janeiro de 2011.
Associação de Amigos do Golf Village
José Augusto – GUTO
Diretor Presidente
A Diretoria da Associação de Amigos do Golf Village apresenta o seguinte relatório:
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Prezados(as) Associados(as),
Permita-me dizer algumas palavras sobre nossa gestão que terminará no dia 10 de Fevereiro de 2011.
Agradeço a todos os Diretores que colaboraram com o seu tempo e experiência nesta gestão.
Estamos certos, caros vizinhos, de que estamos trabalhando para uma administração com fortes alicerces para que as próximas diretorias possam dar continuidade aos trabalhos valorizando nosso bem-estar e também nosso patrimônio.
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Quando assumimos a Diretoria, a Associação estava com déficit de caixa de aproximadamente R$ 47.000,00 (quarenta e sete mil reais), composto por R$ 15.000,00 (quinze mil reais) de saldo devedor e R$ 32.000,00 (trinta e dois mil reais) referente a compromissos em atraso na data, para os quais não havia fundos suficientes para quitação. Em mantendo-se a situação em questão, ou seja, considerando-se o déficit mensal da ordem de R$ 8.400,00 (oito mil e quatrocentos reais), ocasionado pelo desequilíbrio entre receitas e despesas, teríamos um saldo negativo de aproximadamente R$ 123.000,00 (cento e vinte e três mil reais) previsto para fev-2011. Para resolver este problema foi elaborado pelo então ex-Vice-Presidente, Sr. Sergio Rodrigues Carvas, um novo orçamento. Muito Obrigado ao amigo Sérgio pela colaboração
Na Assembléia Extraordinária de 13 de Julho de 2010, esta posição financeira foi apresentada e amplamente discutida e o novo orçamento proposto teve aprovação unânime, fazendo com que a nova taxa de contribuição passasse a ser de R$ 399,00 (trezentos e noventa e nove reais), além de um rateio extraordinário de R$ 120,00 (cento e vinte reais) para zerar o déficit existente. Hoje estamos com um superávit de aproximadamente R$ 132.000,00 (cento e trinta e dois mil reais), posição de 22 de Dezembro de 2010.
Notem que este saldo pode sofrer alterações em função da nossa intenção de iniciar algumas obras nas próximas semanas, tais como a instalação de redutores de velocidade nas vias do nosso condomínio, reforma do “Parquinho”, implantação de energia nos postes das quadras, instalação de bica de água e de um quiosque nas proximidades desta área de lazer.
A nossa Diretoria tomou posse no dia 11 de Maio de 2010, para cumprir o resto de mandato da Diretoria Anterior. Desde o início nossa gestão toma as decisões baseadas no “Estatuto Social”, “Manual de Obras e Restrições”, “Regulamento Interno” e no voto de cada Diretor.
Logo no início detectamos que precisaríamos ter novos Procedimentos para a Gestão Administrativa, Operacional e Segurança. Isto foi e ainda é unânime entre os Diretores, mas creio que esta Diretoria não terá tempo suficiente para a implantação destes.
Na mesma ocasião foi aprovada a dissolução da Comissão de Obras e Segurança, e foram criadas 3 (três) novas Diretorias Adjuntas:
• Diretor Adjunto de Obras – Engº Nelson da Silva
• Diretor Adjunto de Patrimônio e Infra-Estrutura – Engº Andreas Burr
• Diretor Adjunto de Segurança – Sr. Eliel Fernandes da Silva
Além de implantar novos Procedimentos, também detectamos a necessidade urgente de alterar o Estatuto Social, Manual de Restrições, Uso, Aproveitamento e Construção e Regulamento Interno. Para a alteração do Estatuto Social teremos que ter, pelo menos, 196 votos de associados a favor, o que não é algo simples de se conseguir.
Por que alterar o Estatuto, Normas de Restrição, Uso, Aproveitamento e Construção, Regulamento Interno:
1) Retirar a categoria “Sócio Fundador” (Empreendedores);
2) Não aceitar que outros Empreendimentos (unifamiliar e multifamiliar) no entorno do Golf Village façam parte automaticamente de nossa Associação;
3) Criação de um novo cargo de Diretor estatutário (Diretor de Patrimônio) que responderia por Obras, Infra-Estrutura , Patrimônio e Segurança;
4) Criação do Conselho Deliberativo;
5) Criar mais poderes para a Associação agir em beneficio do Associado.
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Quadro Diretivo e suas Realizações:
Diretor Presidente – José Augusto (GUTO) – morador à Alameda Ônix, 17 – Golf Gardens. Levantou e apurou os diversos problemas de Gestão Administrativa do loteamento e elaborou baseado em sua experiência de 08 (oito) anos como Diretor Secretário da Associação de Amigos do Jardim Acapulco – Guarujá e como Consultor de Normas e Procedimentos por 09 (nove) anos no São Paulo Futebol Clube, assessorando a Presidência e Conselho Deliberativo, um novo Estatuto que será apresentado para a Atual, Próxima Diretoria e Associados para apreciação e aprovação.
Diretor Vice-Presidente / Diretor Adjunto de Obras – Engº Nelson Luiz da Silva – morador à Alameda Turmalina, 713 – Golf Gardens. Durante sua Gestão foram analisados 21 projetos de residências, além dos serviços normais de fiscalização, notificação e multas em obras em andamento e outros serviços relativos à Diretoria de Obras. Com o seu empenho economizou aos cofres da Associação R$ 17.000,00 (dezessete mil reais) e gerou uma receita de mais ou menos de R$ 1.600,00 (um mil e seiscentos reais). A Diretoria de Obras publicou no nosso Blog (http://golf-village.blogspot.com/) um total de 26 sugestões de alterações sobre o atual manual de obras, estas alterações se fazem necessárias para atualizar e corrigir, na medida do possível, as demandas de moradores, associação e construtores. Este processo está em andamento, e o Diretor de Obras fará plantão na sede da associação nos dias 10, 13 e 19 de Janeiro de 2011 (das 19:00hs às 21:00hs) para receber proprietários com o objetivo de esclarecer e receber novas sugestões, para então divulgar a partir de 20 de Janeiro de 2011 o texto que será entregue aos moradores, e em uma assembléia (em data a ser definida), bem como decidir pela implementação do novo regulamento. Cabe ressaltar que, em conseqüência do pedido de renúncia ao cargo de Vice-Presidente por parte do Sr. Sergio Rodrigues, o Sr. Nelson da Silva foi eleito para o cargo, em Assembléia no último dia 15 de Dezembro de 2010, passando a acumular as funções de Diretor Vice-Presidente e Diretor de Obras.
Diretor Secretário – Adm. Jesus Lopez Aros – morador à Alameda Turmalina, 745 – Golf Gardens. É responsável pelas nossas comunicações e cuidou da implantação de nosso Blog (http://golf-village.blogspot.com/) que está sendo uma grande ferramenta de ligação entre os associados e diretoria, bem como implementou o eMail do Grupo de Moradores do Condomínio Golf Village (golfvillage@googlegroups.com). Atualmente Jesus está trabalhando na implantação de nosso novo site, que poderá ser acessado pelos endereços www.golf-village.net e www.golf-village.net.br. Estes endereços já pertencem à nossa Associação e são gerenciados pelo Jesus sendo que, atualmente, estão ambos redirecionados para o nosso blog.
Diretor Tesoureiro – Roberto Toyohara – morador à Avenida das Pedras Preciosas, 53 – Golf Gardens. É responsável pelo acompanhamento financeiro da Associação.
Diretor Adjunto de Segurança – Eliel Fernandes – morador à Alameda Turquesa, 343 – Golf Gardens. Especialista em Segurança, após levantamento junto à Empresa Engefort, apresentou um Plano Emergencial de Procedimentos. Apresentou em Assembléia 2 (duas) opções de atuação, onde foi discutido e aprovado por maioria a manutenção do escopo atual relativo à prestação de serviços de segurança no empreendimento, com a ressalva de adequação as horas extras pagas aos funcionários da Engefort mensalmente, de acordo com o que rege a convenção do Sindicato dos Vigilantes.
Diretor Adjunto de Patrimônio – Engº Andreas Burr – morador à Alameda Diamante, 235 – Golf Park. Realizou levantamento das necessidades de reforma do “Parquinho”, implantação de Iluminação e ponto de Água nas quadras Poliesportiva e Tênis, mapeou os locais de implantação de redutores de velocidade e colheu e negociou os seus respectivos orçamentos com os fornecedores contactados.
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Fatos:
Caso Gardens II – Alameda Ametista: Recentemente foram alterados pelos Empreendedores, sem o conhecimento da Associação, os lotes das Quadras 2 (dois) e 3 (três) do Golf Gardens. Estas alterações foram no formato e nas medidas dos lotes que ocasionaram o incremento de uma nova portaria, já que foi criado um empreendimento dentro de outro. Diante deste fato, tivemos uma reunião com os Empreendedores e dissemos a eles que seria inviável para a Associação administrar esta nova portaria logisticamente e que não poderíamos absorver mais despesas, pois os 16 (dezesseis) lotes ali implantados não podem ser mais privilegiados do que os outros 279 (duzentos e setenta e nove) lotes com o mesmo valor de contribuição. Nesta ocasião perguntamos aos Empreendedores, já que foi alterada a topografia dos lotes, porque não optaram por criar uma nova via de acesso (rua) por dentro do empreendimento evitando assim uma nova portaria. É importante ressaltar que a criação de uma nova portaria nos moldes da atualmente em uso implicaria em custos muito altos (equivalentes aos da portaria atual), mas com a contrapartida de somente 16 (dezesseis) lotes contribuindo para tal, ou seja, teríamos necessariamente um incremento na taxa condominial em função deste ato arbitrário e totalmente desnecessário dos Empreendedores. Finalmente, temos a questão da segurança, haja vista o fato de toda a lateral do novo “empreendimento” estar aberta (sem muros), fato que o Empreendedor diz ser contornado com a construção das casas, pois os respectivos muros de fundo irão, no devido tempo, fechar o condomínio.
Não sabemos até hoje o que foi, de fato, oferecido aos compradores destes lotes. Também estamos aguardando uma posição por parte dos mesmos já há quase três meses.
Quadra 02 Atual – Lotes 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14,15, 16 – Total 16 Lotes;
Quadra 02 Anterior – Lotes 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 – Total 25 Lotes;
Ou seja, 9 (nove) lotes a menos;
Quadra 03 Atual – 17, 21, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 – Total 9 Lotes;
Caso Messias: Para quem não sabe, o Sr. Messias mantinha a posse de uma certa área de propriedade do São Fernando Golf Club no entorno do “Golf Park” que estava sendo questionada na justiça; felizmente esta ação chegou ao fim no dia 11 de Novembro de 2010 com a área completamente livre e desocupada de pessoas e coisas. Isto foi um alívio para o nosso empreendimento, pois o acesso a esta área era feito através da nossa portaria e pela via pública denominada “Estrada São Manuel”. Contudo esta área será negociada pelo São Fernando Golf Clube para terceiros, e um novo empreendimento poderá ser implantado no entorno do Golf Park. Isso pode ser bom por um lado, porque neste caso agregaria valores e em outro caso pode aumentar o fluxo de pessoas e veículos causando certo desconforto aos moradores do “Golf Village”, mas não há o que fazer, pois agora só depende de uma Assembléia que o Golf Club irá realizar para decidir sobre a venda ou não desta área.
Caso Correios: A nossa Diretoria tomou providências junto à Prefeitura de Carapicuíba para a regularização das nossas vias (nome das Alamedas) para que, posteriormente, se possa solicitar aos Correios a inserção do CEP.
Caso SABESP: A nossa Diretoria resgatou o tema, mapeou tarefas e pendências, prazos e responsáveis; espera-se evolução do tema até Fevereiro/2011, quando então serão dados os esclarecimentos aos interessados. Desde já solicitamos a manifestação dos moradores interessados em obter ligação à rede de esgoto da SABESP para a composição de uma lista com nome, endereço, telefone, e-mail e número SABESP. Isto pode ser informado via Blog.
Caso Excesso de Velocidade: Infelizmente alguns Moradores, Prestadores de Serviços e Visitantes insistem em trafegar com os seus veículos em alta velocidade. Diariamente somos obrigados a notificar algumas pessoas sobre essa atitude extremamente perigosa. Constatamos também que boa parte dos carros dos Prestadores de Serviços que circulam pelo nosso condomínio encontram-se em condições precárias, com problemas de freios, motoristas sem habilitação e muito mais. Creio que isso, você caro Associado, certamente não sabia, mas quem diariamente anda pelo nosso loteamento observa. Logo que assumimos a gestão da Associação o nosso prezado vizinho Norberto que fazia parte da antiga “Comissão de Segurança”, fez um excelente trabalho com as “Nossas Crianças”, resultando no seguinte pedido delas através de frases que deveriam ter sido colocadas ao longo de nossas vias:
“POR FAVOR RESPEITE O LIMITE DA VELOCIDADE QUE É 30 KM POR CAUSA DAS CRIANÇAS” – João Vitor.
“DEPOIS DAS 7 HORAS DA NOITE ACENDA O FAROL E RESPEITE O LIMITE DE VELOCIDADE 20 POR HORA E TRAGA PRESENTE DE SEXTA A SABADO” – Luiz Coppola.
“DIRIJA POR VOCE E PELOS OUTROS” – Pedro Gomide.
“VAMOS RESPEITAR O LIMITE DE VELOCIDADE PELO SEU PROPRIO BEM E DOS OUTROS” – Pietro.
Obrigado ao prezado companheiro Norberto.
Enfim, por esses motivos é que a nossa Diretoria resolveu implantar redutores de velocidade nas nossas vias.
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Vejam caros Associados, estamos fazendo de tudo para que o nosso Empreendimento continue sendo um dos melhores da região segundo pesquisas da imprensa local.
“SOMOS A BOLA DA VEZ, ACREDITEM, NEM MESMO O NOVO EMPREENDIMENTO ALPHAVILLE SUPEROU A NOSSA IMAGEM”
Os problemas que estão ocorrendo, notadamente os relacionados à má execução de obras e seus efeitos, são problemas específicos e tem que ser resolvidos na esfera privada e legal. A Associação tem um limite legal de atuação; ela não pode ir além da autoridade que lhe é conferida. Mas mesmo assim em nenhum momento ela se omitiu ou se omitirá e estará sempre pronta para assistir e assessorar o prezado Associado.
“Estamos sempre prontos a ouvi-los, muito obrigado a todos pela confiança e contem conosco”.
Carapicuíba, 06 de Janeiro de 2011.
Associação de Amigos do Golf Village
José Augusto – GUTO
Diretor Presidente
terça-feira, 14 de dezembro de 2010
Assembléia Extraordinária
Prezados(as) Vizinhos(as),
Informo que dia 15-dez-2010 haverá Assembléia Extraordinária às 19:30hs, com segunda chamada às 20:00hs.
Ordem do dia:
Não deixem de participar!
Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.
Abraços,
Jesus
Informo que dia 15-dez-2010 haverá Assembléia Extraordinária às 19:30hs, com segunda chamada às 20:00hs.
Ordem do dia:
- Eleição para o cargo de Diretor Vice-Presidente (20 minutos)
- Assuntos Gerais (30 minutos)
Não deixem de participar!
Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.
Abraços,
Jesus
segunda-feira, 1 de novembro de 2010
Comunicado sobre o Combate à Dengue no nosso Condomínio
Prezados(as) Vizinho(as),
Nós da AAGV, preocupados com o aumento dos casos de DENGUE que vêm sendo amplamente divulgados pelos meios de comunicação, vimos alertá-los sobre a importância do combate ao mosquito da DENGUE. A Secretaria de Saúde do Estado de São Paulo, intensificando sua ação por meio dos agentes de saúde que visitam as residências, condomínios e associações, vêm orientando os Srs. Moradores e Funcionários a agir efetivamente contra os focos do mosquito, além da conscientização através da mídia.
FICA ENTÃO A PERGUNTA: COMO DEVEMOS AGIR?
A Administração vem trabalhando para orientar os funcionários / prestadores de serviço quanto à importância de eliminar quaisquer condições que possibilitem o surgimento de focos de mosquito nas áreas comuns e obras.
Abaixo seguem algumas medidas que devem ser tomadas para que esse problema passe longe das áreas comuns de sua residência / obra:
- Ralos externos e canaletas de água de chuva: devem ser protegidos com telas de nylon e receber sal semanalmente.
- Ralos internos de esgoto: colocar tampa abre / fecha ou tela de nylon, ou ainda, duas colheres de sopa de sal semanalmente.
- Lages: manter o escoamento de água desobstruído, sem depressões que permitam o acúmulo de água, eliminado eventuais poças após cada chuva.
- Calhas: manter sempre limpas e sem pontos de acúmulo de água.
- Vasos sanitários sem uso diário: manter sempre tampados, acionando a descarga semanalmente. Caso não haja tampa, vedar com saco plástico e adicionar duas colheres de sopa de sal.
- Caixas d’água, piscinas em construção e recipientes para uso nas obras sem uso diário: tampar com filme ou saco plástico aderente com fita adesiva e colocar cal nas piscinas em obras.
Acreditamos que com a adoção das medidas acima, evitaremos incidentes no nosso Condomínio.
Atenciosamente,
Diretoria da AAGV - Associação de Amigos do Golf Village
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