Prezados(as) Vizinho(as),
Atendendo a solicitação da
Diretoria da AAGV, na pessoa do
Sr. Hugo Peeters, segue mensagem relativa ao tema
Ata da Assembéia de 28 de Maio.
Abraços,
Jesus
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ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO GOLF VILLAGE
Av. das Pedras Preciosas, 17
Ata da Assembléia Geral Extraordinária da Associação de Amigos do Golf Village, do dia 28 de maio de 2011, realizadas em segunda convocação, nas instalações da sede da Associação, as 10h00 min horas, em que estiveram presentes os Associados que assinaram a lista de presenças, parte integrante desta, atendendo ao edital de convocação, regularmente enviado, e que foi presidida pelo Sr. Roberto Takeo Toyohara e secretariado pro mim, Nestor S. Sayao (Q02-L11), a fim de discutirem e deliberarem sobre a seguinte ordem do dia:
1) Apresentação e deliberação do estudo elaborado pela Comissão de Portaria, para avaliar o tema de adicionar ou não, serviços de portaria/segurança na Al. Ametista;
2) Assuntos de interesse geral.
Abrindo os trabalhos, o Sr. Roberto Takeo, Presidente da Associação, agradeceu a presença de todos, solicitando a máxima participação dos presentes, de forma ordenada e respeitosa. Fez a leitura de carta endereçada aos Associados e distribuída na Assembléia, com a posição do Presidente, que fará parte integrante da presente ata (Anexo 1).
Tendo em vista a pauta ser bastante polemica, o Sr. Presidente sugeriu a inversão da Ordem do dia, o que foi aprovado por unanimidade. Assim, foi colocado em apreciação o segundo item da Ordem do Dia:
2) Assuntos de Interesse Geral – Foi registrado pelo Sr. Roberto, que foram enviadas várias perguntas ao empreendedor no dia 15 de maio de 2011 via mensagem eletrônica e escolheu duas das mais importantes e comuns para a Associação, a saber:
01) Pergunta do Sr. Jesus Lopez Aros relacionado ao Estatuto da AAGV. - Como está o estudo e posterior adoção do novo estatuto proposto o qual impediria definitivamente que os empreendedores continuassem a “anexar” novos empreendimentos ao nosso? Lembro que já havia uma proposta de novo estatuto formulado pelo Sr. Guto e que foi passada para a atual diretoria. Lembro que é sabido que existem novos empreendimentos em andamento anexos ao nosso condomínio dos mesmos empreendedores e eu não gostaria de passarmos pelo mesmo problema que tivemos com a Al. Ametista novamente;
02) Pergunta do Sr. Andre Fabri relacionado a Portaria na Al. Ametista. - Gostaria de saber dos empreendedores, qual a idéia que tinham para a Alameda Ametista quando da definição do projeto? Por quê foi deixada do lado de fora da portaria? Se faz parte do Golf Gardens e do Golf Village, por quê não foi previsto no projeto a criação/construção de um acesso (via) ligando-a à Turmalina (por exemplo)? Enfim, o que deu errado nos projetos dos empreendedores e o que eles farão para que o caso Ametista não vire objeto de uma ação judicial coletiva contra os mesmos?
ESCLARECIMENTOS dos LOTEADORES: veja anexo 2
Após o término da apresentação dos empreendedores, e depois de várias discussões e esclarecimentos, foi solicitado ao Sr. Arthur Parkinson, na qualidade de empreendedor, que ele deixasse registrado em ata, que não haveria qualquer risco aos proprietários do Golf Village de que novos empreendimentos não serão obrigatoriamente integrados do Golf Village, por força de interpretação do estatuto, sendo aceito o registro desta posição pelo mesmo.
Após os esclarecimentos, o Sr. Presidente colocou em apreciação o primeiro item da Ordem do Dia.
APRESENTAÇÃO e DELIBERAÇÂO do ESTUDO elaborado pela COMMISSÃO de Portaria,
para avaliar o tema de adicionar ou não, serviços de segurança/portaria na Al. Ametista.
# Sr. Eliel apresento o PROJETO de SEGURANÇA (anexo 3)
# Sr. Paulo apresentou as OPÇÔES 1 e 2 da estudo da Comissão (anexos 4 & 5)
# Roberto Takeo apresentado:
OPÇÃO 3: Serviços comuns a todos associados, rateado por todos os associados, - Serviços extras oferecidos diretamente aos associados beneficiários rateados pelos mesmos. Ações: Criação de centro de custos por associado beneficiário. Metodologia de cálculo: 1) Os custos de benefício comum serão rateados igualmente entre todos os associados. 2) Os custos de Portaria 1 e Portaria Al. Ametista, serão contabilizados separados na conta ordinária e serão criados dois centros de custos. a) centro de custos de Portaria 1. b) centro de custos de Portaria Alameda Ametista. 3) Aos associados beneficiários da Portaria 1, será rateado os custos relativos a Portaria 1. 4) Aos associados beneficiários da Portaria Al. Ametista, será rateado os custos relativos da Portaria Al. Ametista. Vantagens: - Se paga pelo que se beneficia, não vamos mais pagar por custos extras de outros. - Associados da Alameda Ametista terão taxa de contribuição de benefícios comuns + custos adicionais, com liberdade de escolha do serviço de segurança e portaria. Desvantagens: - Para os associados beneficiários da Portaria 1 terão uma diminuição da receita, antes rateados aos associados da Al. Ametista.
# Após este apresentação foi sugerido pelo Sr. Nestor mais uma opção para analise, torneando-se:
OPÇÃO 4 - Todos os itens da Opção 1, com mudança das melhorias na estrutura da Portaria Al. Ametista para a Portaria 1, Portaria 1 com estrutura feita de acordo com as especificações do Projeto elaborado pelo Sr. Eliel, no montante de R$ 27.000,00 (vinte e sete mil reais) sendo pago pelos empreendedores, somente com a construção de um banheiro para a Portaria Al. Ametista.
Após a apresentação das opções acimas, o Sr. Roberto Takeo solicitou a palavra ao Dr. Marcos Monezzi, contratado pela Diretoria para participar da Assembleia para orientar sobre as questões jurídicas de cada proposta.
Opiniões do Dr. Marcos Monezzi. (anexo 6)
Após as opiniões jurídicas do Dr. Marcos Monezzi, alguns moradores questionaram o motivo pelo qual os empreendedores não fizeram um acesso interno ao empreendimento já existente. Segundo comentário do Sr. Carlos da Consurb, o acesso é impossibilidade pela declividade do terreno. Foi solicitado pelo Sr Roberto Takeo a votação das quatro opções, sendo escolhidas as duas finalistas mais votadas que seriam finalmente votadas novamente. Alguns moradores questionaram que as opções que estavam confusas e faltavam muitas informações, como por exemplo: as opções 1 e 4, que não tinham nenhum dado financeiro de custos e prazos de execução.
O Sr. Sergio Rodrigues, comentou que pela primeira vez viu uma participação tão grande dos associados e dos empreendedores. E uma vontade de todos de negociar uma proposta razoável para todas as partes. Com isso, propôs aos associados que fosse prorrogado o prazo de estudo da Comissão de Portaria para 5 meses, com alocação de serviços de segurança e portaria na Al. Ametista até esse prazo, no formato da OPÇÃO 1. Esta opção foi aceita como a OPÇÃO 5.
Ação: A Comissão de Portaria seria aberta a todos aos associados, com a presença dos empreendedores e do Presidente da Associação nas reuniões. A Comissão de Portaria voltaria a discutir e propor um projeto completo de Portaria para votação. Diante das discussões, foi colocada a proposta do Sr. Sergio Rodriguez em votação, tendo sido aprovada por unanimidade de votos, devendo nova Assembleia ocorrer no prazo de 5 meses, para nova apreciação e deliberação da questão.
Ficou registrado a pedido do Sr. Jesus Lopez que mesmo alocando um funcionário da portaria atual, haverá um custo mensal de R$ 5.500,00 para a cobertura da Portaria Al. Ametista, o que foi entendido e aprovado por todos. O Sr. Roberto Takeo propôs também que a contratação adicional deveria ser separada contabilmente do serviço já contratado de portaria, para facilitar posterior verificação de gastos com a Portaria Al. Ametista, que também foi entendido e aprovado por todos. O Sr. Roberto Takeo agradeceu a todos a participação. Nada mais havendo a se tratar, foram os trabalhos encerrados e da mesma lavrada a presente ata, achada conforme assinada.
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ROBERTO TAKEO TOYOHARA NESTOR S. SAYÃO
PRESIDENTE SECRETÁRIO
