O que há de novo no blog?


Prezados(as) Vizinhos(as),

Por favor, consultem periodicamente nosso Blog para acessar comunicações da Diretoria da AAGV bem como de nossos(as) vizinhos(as).

Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.

Abraços,

Jesus

terça-feira, 14 de dezembro de 2010



Assembléia Extraordinária

Prezados(as) Vizinhos(as),

Informo que dia 15-dez-2010 haverá Assembléia Extraordinária às 19:30hs, com segunda chamada às 20:00hs.

Ordem do dia:
  • Eleição para o cargo de Diretor Vice-Presidente (20 minutos)
  • Assuntos Gerais (30 minutos)

Não deixem de participar!

Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.

Abraços,

Jesus

segunda-feira, 1 de novembro de 2010



Comunicado sobre o Combate à Dengue no nosso Condomínio


Prezados(as) Vizinho(as),

Nós da AAGV, preocupados com o aumento dos casos de DENGUE que vêm sendo amplamente divulgados pelos meios de comunicação, vimos alertá-los sobre a importância do combate ao mosquito da DENGUE. A Secretaria de Saúde do Estado de São Paulo, intensificando sua ação por meio dos agentes de saúde que visitam as residências, condomínios e associações, vêm orientando os Srs. Moradores e Funcionários a agir efetivamente contra os focos do mosquito, além da conscientização através da mídia.

FICA ENTÃO A PERGUNTA: COMO DEVEMOS AGIR?

A Administração vem trabalhando para orientar os funcionários / prestadores de serviço quanto à importância de eliminar quaisquer condições que possibilitem o surgimento de focos de mosquito nas áreas comuns e obras.

Abaixo seguem algumas medidas que devem ser tomadas para que esse problema passe longe das áreas comuns de sua residência / obra:

  • Ralos externos e canaletas de água de chuva: devem ser protegidos com telas de nylon e receber sal semanalmente.
  • Ralos internos de esgoto: colocar tampa abre / fecha ou tela de nylon, ou ainda, duas colheres de sopa de sal semanalmente.
  • Lages: manter o escoamento de água desobstruído, sem depressões que permitam o acúmulo de água, eliminado eventuais poças após cada chuva.
  • Calhas: manter sempre limpas e sem pontos de acúmulo de água.
  • Vasos sanitários sem uso diário: manter sempre tampados, acionando a descarga semanalmente. Caso não haja tampa, vedar com saco plástico e adicionar duas colheres de sopa de sal.
  • Caixas d’água, piscinas em construção e recipientes para uso nas obras sem uso diário: tampar com filme ou saco plástico aderente com fita adesiva e colocar cal nas piscinas em obras.
Acreditamos que com a adoção das medidas acima, evitaremos incidentes no nosso Condomínio.

Atenciosamente,

Diretoria da AAGV - Associação de Amigos do Golf Village

segunda-feira, 25 de outubro de 2010



Festa de Halloween no Golf Village

Prezados(as) Vizinhos(as),

A pedido da nossa vizinha Norma, bem como de outros(as) vizinhos(as) e mais uma boa quantidade de crianças ansiosas por uma festinha, envio abaixo o convite para a nossa Festa de Halloween aqui no Golf Village.

Atenção ao novo horário de início: 18:00hs!

Abraços,

Jesus


FESTA DE HALLOWEEN


Vamos comemorar o Halloween! Será na sexta-feira, dia 29/10/2010, a partir das 18h00 no parquinho do Golf Village.

Vamos fazer um piquenique no parquinho. Levem doces, salgados, refrigerantes, fantasias para podermos brincar bastante ...

E não esqueçam do saquinho de lixo para a gente deixar tudo limpinho no final!

Depois do piquenique vamos até as casas do condomínio para pedir mais docinhos (ahahahaha).

Até lá.

sexta-feira, 22 de outubro de 2010



Reunião do Grupo de Moradores com a Diretoria

Prezados(as) Vizinhos(as),

Informo a todos(as) que na próxima quinta-feira, 04-Nov-2010 às 20:00hs, haverá uma reunião "informal" do Grupo de Moradores com a Diretoria da AAGV, visando discutir assuntos urgentes de interesse geral do nosso condomínio. A reunião será conduzida no salão ao lado da nossa portaria de entrada.

Abraços,

Jesus



Comunicado sobre Coleta Seletiva de Lixo no nosso Condomínio

Prezados(as) Vizinho(as),

Inicialmente, gostaríamos de relembrar o conceito de Coleta Seletiva

É um sistema de recolhimento de materiais recicláveis: papéis, plásticos, vidros, metais e orgânicos, previamente separados na fonte geradora, de forma que possam ser reutilizados ou reciclados.

Entretanto, ocorre que alguns(mas) moradores(as) estão utilizando de forma inadequada os recipientes coloridos instalados no nosso condomínio, prejudicando a coleta seletiva e até mesmo depositando lixo comum nos recepientes! Certamente isto não é uma atitude de Consciência Ambiental, mas sim é um ato de Desrespeito Ambiental!

Além de prejudicar a coleta seletiva propriamente dita, este tipo de atitude está atraindo bichos rasteiros e voadores tais como: corvos, ratazanas, insetos em geral, ...

Assim sendo, solicitamos encarecidamente que não se jogue outros resíduos que não sejam os destinados a reciclagem e que também orientem os seus empregados nesse sentido.

A Associação de Amigos do Golf Village estará atenta e, em se perpetuando esta situação, aplicará multas a quem desrespeitar a finalidade dos recipientes apropriados para coleta seletiva.

Agradecemos a vossa compreensão e contamos com a costumeira colaboração.

Atenciosamente,

Diretoria da AAGV - Associação de Amigos do Golf Village

sexta-feira, 8 de outubro de 2010



Comunicado sobre "Operação Anti Caca" no nosso Condomínio

Prezados(as) Vizinho(as),

Por ser um tema de extrema importância para o nosso Condomínio, aproveitamos este nosso canal de comunicação para repassar um material gentilmente enviado pela nossa vizinha Norma Soncini:



Atenciosamente,
Diretoria da AAGV - Associação de Amigos do Golf Village

quarta-feira, 29 de setembro de 2010



Comunicado da Diretoria

Prezados(as) Vizinho(as),

A Diretoria da Associação de Amigos do Golf Village informa que:


A lei estadual determina que os cães das raças  Pit BullRottweiler  Mastim Napolitano  não podem circular em vias públicas sem coleira, guia de condução, enforcador e focinheira.

Lembramos aos Moradores do nosso Condomínio que são proprietários das raças acima e, portanto, responsáveis pelos atos de seus cães, que circulam pessoas e crianças pelas nossas vias diariamente, andando e brincando, e que qualquer descuido com esses animais pode ter consequências trágicas!

Aproveitamos para informar que alguns moradores, mesmo depois de advertidos sobre os riscos, insistem em trafegar com seus veículos em Altíssima Velocidade dentro do nosso condomínio! Adicionalmente, já temos casos de moradores "ensinando" outras pessoas a dirigir pelas nossas ruas! Este comportamento de altíssimo risco é totalmente inaceitável e, em caso de continuidade, serão tomadas todas as providencias legalmente cabíveis, inclusive com o acionamento das autoridades competentes.

Sabemos que estes atos são resultado do comportamento de uma minoria e, por isso mesmo, contamos com a compreensão, apoio e total colaboração de todos(as) para coibir estas atitudes e tornar nosso Condomínio um local agradável e seguro para nós e nossas famílias.

Atenciosamente,

Diretoria da Associação de Amigos do Golf Village

segunda-feira, 27 de setembro de 2010



Reunião do Grupo de Moradores com a Diretoria

Prezados(as) Vizinhos(as),

Lembro a todos(as) que na próxima terça-feira, 05-Out-2010 às 20:00hs, haverá uma reunião "informal" do Grupo de Moradores com a Diretoria da AAGV, visando discutir assuntos urgentes de interesse geral do nosso condomínio. A reunião será conduzida no salão ao lado da nossa portaria de entrada.

Abraços,

Jesus

quinta-feira, 29 de julho de 2010



Reunião do Grupo de Moradores com a Diretoria

Prezados(as) Vizinhos(as),

Conforme comunicado anteriormente, lembro a todos(as) que na próxima terça-feira, 03-Ago-2010, haverá uma reunião "informal" do Grupo de Moradores com a Diretoria, visando discutir assuntos urgentes de interesse geral do nosso condomínio. A reunião será conduzida no salão ao lado da nossa portaria de entrada.

Abraços,

Jesus

terça-feira, 29 de junho de 2010



Reunião do Grupo de Moradores com a Diretoria

Prezados(as) Vizinhos(as),

Conforme comunicado anteriormente, lembro a todos(as) que na próxima terça-feira, 06-Jul-2010, haverá uma reunião "informal" do Grupo de Moradores com a Diretoria, visando discutir assuntos urgentes de interesse geral do nosso condomínio. A reunião será conduzida no salão ao lado da nossa portaria de entrada.

Abraços,

Jesus

segunda-feira, 21 de junho de 2010



Normas para Utilização das Quadras

Prezados(as) Vizinho(as),

É com grande satisfação que a Diretoria da Associação de Amigos do Golf Village informa que as quadras estarão disponíveis para uso a partir do dia 26 de Junho.

Fizemos um grande investimento financeiro na construção desta nova área de lazer que, certamente, trará muita diversão aos nossos associados e, sem dúvida, valorizará o nosso empreendimento.

Entretanto, em função das características de construção das quadras (notadamente o piso com cobertura sintética), certos cuidados serão necessários durante o seu uso, de forma a preservarmos o nosso investimento. Por isso solicitamos que orientem os seus filhos, familiares e amigos a utilizarem de forma adequada o nosso mais novo patrimônio.

Bom divertimento!



Norma Geral de Utilização das Quadras (Tênis e Poliesportiva)

Utilizar somente calçados de solado flexível, sem travas ou cravos. Solados pretos, de baixa qualidade, deixam marcas no piso as quais são de difícil remoção.

Não colocar sobre o piso das quadras cadeiras, mesas, bancos ou quaisquer outros utensílios com peso concentrado nos apoios, que podem marcar e até mesmo perfurar o piso.

É proibido utilizar as quadras para atividades com patins, skates, bicicletas, etc., cujas rodas podem marcar ou mesmo rasgar a superfície sintética.

Não danificar os assessórios (redes, postes, tabela de basquete, etc.).

Cada Associado(a) responde solidariamente pelos atos praticados por seus dependentes e/ou convidados e, desta forma, todos os danos e prejuízos causados em função destes atos (Norma de Utilização das Quadras) serão automaticamente debitados ao lote do Associado.

Cada Associado(a) responde pela conservação e manutenção das áreas das quadras, não devendo deixar nas mesmas bolas, latas, lixo, etc. após seu uso.



Norma de Utilização da Quadra de Tênis

A quadra de tênis poderá ser utilizada pelos(as) Associados(as), professores de tênis e convidados acompanhados do(a) Associado(a).

A quadra de tênis poderá ser utilizada no período das 8h00 às 18h00 nos dias úteis, nos finais de semana e feriados, isto em razão de não estar disponível, no momento, a iluminação da quadra.

As aulas de tênis serão ministradas de segunda a sexta das 12h30 às 15h30.

Aos sábados, domingos e feriados, a quadra será utilizada, preferencialmente, por adultos (maiores de 16 anos).

Para utilização da quadra de tênis a raquete deverá ser colocada do lado de dentro da quadra e o jogador deverá esperar sua vez, próximo à mesma.

É vedado reservar lugar na fila de espera para uso de terceiros.

É vedada a ocupação individual de quadra para treinamento (por exemplo, treino de saque), exceto nos períodos em que não houver concorrência para uso das quadras.

Dar-se-á preferência ao jogo de duplas sempre que houver quatro ou mais tenistas esperando.

Antes do início da partida será permitido o bate-bola por até 5 (cinco) minutos. A duração máxima do jogo será de 45 (quarenta e cinco) minutos ou um set. Sendo jogo de duplas ou simples, os tenistas deverão ceder a quadra ao final do set ou do tempo máximo estipulado. Todos os sets que chegarem a 5x5, havendo outros associados aguardando para jogar, deverão ser terminados em 6x5 impreterivelmente.

Os praticantes deverão utilizar somente calçados de solado flexível, sem travas ou cravos. Solados pretos, de baixa qualidade, deixam marcas no piso as quais são de difícil remoção.

Os praticantes deverão manter o silêncio e o respeito necessários para a prática do tênis. É imprescindível que todo tenista ao adentrar a quadra, adote uma conduta exemplar compatível com a prática do tênis. Assim sendo, não serão permitidas atitudes tais como: palavrões, xingamentos / insultos dirigidos aos adversários, atirar raquetes contra qualquer acessório da quadra (rede, tela, postes, lona, etc.), isolar bolas propositadamente, etc. Deve-se aguardar pelo próximo jogo mantendo o silencio e respeitando os tenistas em quadra, bem como nossos vizinhos.

As quadras só poderão ser utilizadas para a prática de tênis.

Os casos omissos e eventuais sanções por desrespeito a esta norma serão resolvidos pela diretoria da Associação.



Norma de Utilização da Quadra Poliesportiva


A quadra poliesportiva poderá ser utilizada pelos(as) Associados(as) e seus convidados acompanhados do(a) Associado(a).

A quadra poliesportiva poderá ser utilizada no período das 8h00 às 18h00 nos dias úteis, nos finais de semana e feriados, isto em razão de não estar disponível, no momento, a iluminação da quadra.

Em reunião do Grupo de Moradores serão discutidas as regras para o desenvolvimento das atividades de: Vôlei, Basquete e Futebol de Salão.

Os casos omissos e eventuais sanções por desrespeito a esta norma serão resolvidos pela diretoria da Associação.



Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.

Abraços,

Jesus

terça-feira, 25 de maio de 2010



Reuniões da Diretoria

Prezados(as) Vizinhos(as),

Informo que toda primeira terça-feira de cada mês, à partir das 20:00hs, haverá reunião entre os moradores para troca de idéias e quaisquer outros assuntos de interesse geral dos moradores e proprietários, exatamente como já vinhamos fazendo, com a finalidade de integrar a todos(as) e buscar opiniões e idéias para melhorar a gestão do nosso condomínio.

A Diretoria também se reunirá toda segunda e última terça-feira de cada mês, à partir das 20:00hs, para deliberação sobre assuntos gerais e, você prezado(a) vizinho(a), está convidado(a) a participar na primeira hora para solicitar qualquer esclarecimento ou mesmo fazer alguma solicitação.

As datas e horas das reuniões sobre a organização da nossa Festa Junina serão publicadas brevemente aqui no nosso blog.

Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.

Abraços,

Jesus

terça-feira, 18 de maio de 2010



Iluminação

Prezados(as) Vizinhos(as),

Informo que nosso vizinho Carlo Briani, após insistentes tentativas, conseguiu fazer com que a Eletropaulo substituisse as lâmpadas apagadas do nosso condomínio!

Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.

Abraços,

Jesus

quarta-feira, 5 de maio de 2010



Assembléia Extraordinária

Prezados(as) Vizinhos(as),

Informo que dia 11-mai-2010 haverá Assembléia Extraordinária às 19:00hs, com segunda chamada às 19:30hs.

Ordem do dia:
  • Eleição para os cargos de Presidente, Vice-Presidente e Diretor Financeiro
  • Aprovação da Previsão Orçamentária para 2010
  • Apreciação do Relatório da Comissão de Segurança

Não deixem de participar!

Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.

Abraços,

Jesus

segunda-feira, 26 de abril de 2010



Reunião do Grupo de Moradores

Pessoal, esta mensagem é para informar a todos os condôminos do Golf Village que haverá uma reunião do Grupo de Moradores, visando discutir assuntos urgentes de interesse geral do nosso condomínio. A reunião será nesta quinta-feira, 29-abr-2010, às 20:00, no salão ao lado da nossa portaria de entrada.

Todos(as) estão convidados(as) a participar!

Abraços,

Jesus

domingo, 18 de abril de 2010



Reunião sobre cessão de Terreno para a Polícia Militar

Prezados(as) Vizinhos(as),

Informo que o Sr. Norberto Correia participou de reunião sobre a cessão de um terreno para a Polícia Militar e nos forneceu a ata desssa reunião para publicação, a qual encontra-se a seguir.

Por favor, se alguém puder ajudar neste assunto, passe um email para o grupo (golfvillage@googlegroups.com)!

Um grande abraço,

Jesus



Local: Portaria da Fazendinha
Data: Sábado - 17/04/2010
Hora: 10 horas
Assunto: Ações para conseguir que a Cia. da PM venha para a região da Fazendinha e/ou Granja Viana

Presentes:

* Sr Nagib - Com. Segurança e Regiane - Fazendinha
* Sr. Jorge, Sr. Aron e mais uma pessoa da Diretoria da Ass. do Palos Verdes
* Tenente da PM representando Capitao Diniz que está em período de Férias
* Norberto - Golf Village

O Tenente afirmou que existe orçamento para a construção das edificações. Falta o terreno que deve ser de iniciativa da Comunidade, porque o trâmite para consegui-lo via orçamento do Estado é muito complicado e demorado.

Tarefas:

* Pessoal do Palos fará contato om Gafisa para tentar área no Alphaville Granja
* Fazendinha fará contato com Prefeitura de Carapicuiba para conseguir área pública
* Golf Village - fará contato com Deputado Estadual para o mesmo objetivo
* Todas as ações em conjunto visam fortalecer conseguir o objetivo.

domingo, 11 de abril de 2010



Reunião da Comissão de Segurança

Prezados(as) Vizinhos(as),

Informo que a Comissão de Segurança planeja se reunir nesta quarta-feira, 14-abr-2010, às 20:00hs para tratar dos assuntos referentes à análise da diminuição dos nossos gastos com segurança, conforme acordado na nossa última reunião.

Um grande abraço,

Jesus

quarta-feira, 7 de abril de 2010



Resposta da Diretoria - Ata de Reunião de Moradores

Prezados(as), foram recebidas as respostas aos nossos questionamentos publicados na nossa Primeira Ata de Reunião de Moradores do Golf Village. O Sr. João Rocha de Souza Júnior, no seu papel de Presidente da Associação de Amigos do Golf Village, encaminhou as respostas e, desta forma, segue a transcrição das mesmas para que todos(as) possam tomar conhecimento:




Seguem as considerações da diretoria sobre os assuntos abordados na reunião de moradores.

SEG. PATRIMONIAL
1. A comissão de segurança está revendo os procedimentos de segurança sugerindo alterações como melhorias no sistema de controle de acesso com ênfase a restrição do acesso de veículos e no CFTV com a implantação de câmeras nas Alamedas Internas e acesso ao posseiro. Após os ajustes no regulamento interno de segurança, a comissão irá apresentá-los aos moradores e implementá-los conjuntamente com a Engefort.
2. O acesso à área do posseiro já está isolada das nossas vias asfaltadas, restando como único acesso a estrada de terra. A diretoria está estudando como reutilizar o alambrado do empreendimento que está sendo lançado para isolar a estrada de terra. Já foi pedido orçamento para implantação de uma câmera com movimentos para melhor fiscalização do local.
Importante ressaltar que o Sr. Messias não está mais comparecendo ao local devido problemas com a mulher, que está pedindo na justiça a separação. As visitas ao local estão bastante reduzidas e também estão sendo monitoradas.
3. A ocorrência na casa do Sr. Pedro não pode ser atribuída ao sítio do posseiro, pois naquela semana não houve qualquer entrada e/ou saída de pessoas na propriedade. Para melhorar a segurança nesse ponto, já havia sido determinada a intensificação das rondas no local, principalmente no período noturno. Portanto, o furto ocorrido não pode ser atribuído ao posseiro. Ressalte-se que não houve qualquer sinal de arrombamento na residência furtada.
O orçamento solicitado à Intersafe para instalação da câmera prevê sua localização de forma que toda a lateral do muro rente a estrada de terra seja monitorada, nos mostrando imediatamente qualquer deslocamento nas imediações, além de podermos acompanhar os acessos ao sítio. Esta câmera deverá ter movimentos para melhor visualização. A outra área de maior vulnerabilidade é o acesso às quadras 02 e 03 do Gardens, lado externo em que não há muros. A Sra. Ceci da Consurb esteve aqui e informou que a construção do muro e da guarita será iniciada ainda neste mês de Abril.

TELEFONE
1. A diretoria já orientou os prestadores de serviços da portaria para não efetuarem ligações para telefones celulares, exceto em casos de extrema urgência. Para a implementação dessa medida será necessário que todos os moradores informem pelo menos um telefone fixo além do da residência ou do lote.
2. Já estão sendo solicitados orçamentos para verificar a viabilidade e o custo para instalação dos interfones. Tão logo o assunto seja concluído, os moradores serão informados.

SUPERVISÃO DE OBRAS
1. Consta de nosso estatuto que as obras serão vistoriadas por uma empresa terceirizada. Essa medida acredito eu, foi implementada com o objetivo de se criar um padrão de obras que efetivamente fosse observado por todos os lotes como medida para valorizar o empreendimento.
Tendo em vista que a existência desse profissional consta expressamente de nosso estatuto, a prerrogativa não é da diretoria.
2. Consta do contrato com a empresa que presta os referidos serviços que a remuneração deles seria composta em parte pelo valor fixo para inspeção de obras e parte pela taxa de análise de projetos. Com relação ao valor, podemos avaliar quando da renovação do contrato, que se dará em Julho.
3. Esses rumores não se sustentam porque não há nenhuma obra tocada pela empresa contratada. Há apenas projeto. Além do mais, não há qualquer impedimento legal ou contratual para tanto.
4. Já é o proprietário quem paga a taxa pela análise de projeto, e não a AAGV.

COMISSÃO DE OBRAS
1. Existe e é composta pelos seguintes Associados: Nelson Luiz (GG Q06L06); Maiko Hikage Gonella (GP Q05L13); Herlan Moura Domingues (GG Q09L06); Carlos Alberto (Consurb).
Os trabalhos estão sendo realizados e tenho certeza de que todos os envolvidos em todas as ocorrências podem atestar o trabalho da comissão de obras em conjunto com o engenheiro contratado pela AAGV (que emite relatório mensal para a Itambé). Porém, como todo trabalho, esse também está sujeito à falhas e a constatação por parte dos associados de infrações as normas de construção, podem e devem ser comunicadas ao Sr. Wilson que é o responsável pela aplicação do regulamento interno.

LIMPEZA E PAISAGISMO
1. Sugestão será levada à diretoria para análise de alternativas. Com relação às reclamações, importante notar que toda e qualquer reclamação deve ser feita diretamente ao Sr. Wilson, de modo que a recorrência das reclamações não procede, vez que não constam reclamações recorrentes no livro próprio para o registro de reclamações e reivindicações dos associados.
Temos dois funcionários Auxiliares de Serviços Gerais, que são responsáveis pela limpeza e pequenos reparos de manutenção. As Alamedas são percorridas todos os dias logo pela manhã, um funcionário no Park e outro no Gardens, devendo ser limpas as lixeiras e recolhidos dejetos que são encontrados nas calçadas. Este serviço ocupa toda a manhã dos funcionários. No período da tarde são varridas as Alamedas que conhecidamente tem maior incidência de queda de folhas e galhos de árvores. Já chegamos a testar uma varredora manual, que poderia agilizar o serviço, mas mostrou-se desconfortável devido ao peso, eficiente e com desgaste acentuado das escovas, sendo então descartada. O aumento do quadro ou a utilização de uma varredora motorizada poderia resolver o problema, mas teria custo maior devido encargos, combustível e manutenção, soluções que requerem investimento.

2. A manutenção da Via Park já está prevista no contrato com a empresa de paisagismo, não acarretando custos adicionais. Temos dado sempre uma atenção ao local por ter grande área com grama e canteiros, sendo também nosso cartão de visitas. O corte da grama e lapidação dos canteiros segue os mesmos critérios das calçadas e praças internas, devendo ocorrer uma vez por mês. São gastos 5 dias para o corte das calçadas do Park, 1 dia para o corte do playground e praça, 8 dias para o corte das calçadas e praças do Gardens e 6 dias para o corte do canteiro central, canteiros em frente à portaria e sede e Via Park, sem iterpéries que possam interferir nos trabalhos.

3. Toda semana é realizada uma inspeção no playground e não foram detectados brinquedos quebrados. A única manutenção que foi feita até o momento foi a aplicação de verniz em todos os brinquedos, uma vez por ano, conforme orientação do fabricante para maior durabilidade. De fato os formigueiros nesse região são bastante recorrentes, basta desmanchar um que outro aparece.
No playground, a situação fica um pouco mais complicada porque devido a grande presença de crianças no local não podemos atuar com inseticidas, que poluem, agridem o meio ambiente e os usuários, de modo que estão sendo utilizados produtos biológicos. Por não apresentar resultado imediato, se tem a impressão de que nada é feito. A utilização de produtos químicos deve ser aplicada em último caso.

4. A fita de isolamento serve apenas para indicar um local onde se deve ter atenção, mas o risco de queda existe. Com o início das obras do muro frontal pela Consurb, a idéia é aproveitar o alambrado existente para isolar esta área, com o remanejamento do balanço e das barras, dando maior angulação ao talude para posterior plantio de grama. Não sei se será executado / necessário arrimo no local, a princípio o alambrado deve resolver. O talude, apesar das chuvas, não apresentou movimentação até o momento.

5. A poda de árvores é prevista em contrato e temos executado sempre que o tempo permite. Como tem chovido muito nos últimos meses, este serviço está atrasado, visto que a grama das calçadas tem crescido mais rapidamente, necessitando de maior atenção. Em vistoria realizada em 15/12/2009, constatamos apenas três árvores mortas, fato passado a empresa de paisagismo que ficou de verificar as espécies para que possamos substituí-las. Estamos trabalhando para resolver essa questão.

6. A Associação não plantou árvores em lotes, estas sempre estiveram lá. As árvores que foram plantadas nas calçadas obedecem a projeto previamente aprovado quando da implantação do loteamento e para alteração, deve ser feito um estudo e novo projeto, buscando autorização da Prefeitura para possível execução. Algumas estão atingindo a fiação sim, principalmente no Park, e sua poda deve ser solicitada à Prefeitura. Por contrato a empresa de paisagismo só faz a poda até uma altura de três metros. Quanto a possíveis danos às tubulações ainda não foram detectados problemas, mas estes podem sim vir a ocorrer, e a modificação de local ou substituição destas, deve ocorrer após autorização da Prefeitura.

REVISÃO DO ESTATUTO
Os assuntos descritos devem ser objeto de estudo e modificação conforme a necessidade atual, assim como estamos fazendo com os procedimentos de segurança. Incluir no estudo também o Regulamento Interno.

GESTÃO DO EMPREENDIMENTO

Segue relatório de atividades do gestor:
Cronograma de atividades do Gestor

Atividade
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
1
Realizar Rondas para verificação  de possíveis irregularidades
X
X
X
X
X
2
Supervisionar Horário de entrada/saída e intervalos dos porteiros
X
X
X
X
X
3
Supervisionar Horário de entrada/saída e intervalos dos rondistas
X
X
X
X
X
4
Supervisionar Horário de entrada/saída e intervalos dos Jardineiros
X
X
X
X
X
6
Verificar as irregularidades visuais das obras em andamento
X

X

X
7
Acompanhar serviços executados nas áreas verdes do Empreendimento

X


X
8
Verificar a situação das unidades de tratamento de esgoto/APP e áreas em torno do Empreendimento
X



X
9
Analisar relatórios dos porteiros e despender 15 minutos para breves reuniões com os porteiros e rondistas para apontamento de possíveis falhas.

X

X

11
Preparar envio de malote a Administradora


X


12
Acompanhar separação e entrega de cartas aos proprietários





13
Elaborar Relatório de atividades realizadas




X
14
Acompanhar o profissional fiscalizador de obras nas vistorias técnicas
Semanalmente
15
Analisar conta telefonica e apontar ligações particulares junto aos porteiros
e rondistas.
Mensalmente
16
Notificar verbalmente proprietários/Empreiteiros caso presencie alguma situação
irregular no lote
Diariamente
17
Comunicar a Administradora/Fiscalizador de Obras caso haja necessidade de
envio de advertência escrita para regularização de alguma situação irregular 




X
18
Comunicar Diretoria/Administradora caso necessite de autorização para realiza-
ção de alguma ação esporádica junto a orgão publicos ou proprietários.


X


19
Comunicar a Administradora caso não seja atendida solicitações junto as empresas
prestadora de serviços de mão de obra.




X
20
Solicitar via telefone orçamentos para implementação ou manutenção da Associação
Semanalmente
21
Realizar pequenas compras para manutenção do Empreendimento
x





A Diretoria tem plena confiança na capacidade e qualidade do trabalho do atual gestor e não tem qualquer motivo para pensar o contrário.

SABESP
1. O problema de falta d’água é crônico na região. A cada ocorrência é feito contato com a Sabesp através do fone 195, sendo gerado número de protocolo, mas a justificativa que temos ouvido com maior frequência é de que o reservatório está com nível baixo e em constante manutenção para atender a demanda. A Sabesp instalou duas válvulas para retirada de ar da tubulação recentemente próximo a Igreja e ao acesso para o loteamento Reserva do Moinho.
2. Estamos estudando a construção de uma estação de tratamento junto a caixa para aproveitamento da água de chuva.
3. Acho melhor consultar a Consurb para saber se há um posicionamento oficial por parte da Sabesp. As obras de nossas elevatórias estão praticamente concluídas, os equipamentos foram testados recentemente e a obra está em fase de ser entregue à Sabesp. A notícia que temos é que o São Paulo ll não está pronto para nos receber, inviabilizando a operacionalização do sistema.


COLETA DE LIXO
Melhorou muito no último mês, mas não é um serviço confiável. Já fizemos levantamento de alternativas que demandam investimentos. O gestor já passou duas propostas para a diretoria, mas não nos dedicamos a esse assunto por conta dos elevados custos.

CEP
O gestor obteve, junto aos Correios, a informação de que é necessário obter junto a Prefeitura, uma certidão de implantação, onde conste todas as Alamedas, metragem correta de início e fim e o decreto da prefeitura que criou as ruas. Apresentado isso aos Correios, junto com um formulário próprio, assinado pelos interessados, inclusive a prefeitura, tudo é enviado para Brasília, onde após estudo, pode ser aprovado ou não! A CONSURB nos passou o contato do Secretário de Desenvolvimento Urbano de Carapicuíba, estamos tentando agendar uma reunião para esclarecer a situação.
Após a obtenção da regularização junto aos correios, as correspondências passarão a ser entregues nas respectivas residências, fato que melhorará, e muito, a segurança dos associados que não mais precisarão parar na portaria para pegar a correspondência e possibilitará a diminuição do quadro e dos custos de portaria.

Atenciosamente,

João Rocha de Souza Júnior