O que há de novo no blog?


Prezados(as) Vizinhos(as),

Por favor, consultem periodicamente nosso Blog para acessar comunicações da Diretoria da AAGV bem como de nossos(as) vizinhos(as).

Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.

Abraços,

Jesus

segunda-feira, 26 de abril de 2010



Reunião do Grupo de Moradores

Pessoal, esta mensagem é para informar a todos os condôminos do Golf Village que haverá uma reunião do Grupo de Moradores, visando discutir assuntos urgentes de interesse geral do nosso condomínio. A reunião será nesta quinta-feira, 29-abr-2010, às 20:00, no salão ao lado da nossa portaria de entrada.

Todos(as) estão convidados(as) a participar!

Abraços,

Jesus

domingo, 18 de abril de 2010



Reunião sobre cessão de Terreno para a Polícia Militar

Prezados(as) Vizinhos(as),

Informo que o Sr. Norberto Correia participou de reunião sobre a cessão de um terreno para a Polícia Militar e nos forneceu a ata desssa reunião para publicação, a qual encontra-se a seguir.

Por favor, se alguém puder ajudar neste assunto, passe um email para o grupo (golfvillage@googlegroups.com)!

Um grande abraço,

Jesus



Local: Portaria da Fazendinha
Data: Sábado - 17/04/2010
Hora: 10 horas
Assunto: Ações para conseguir que a Cia. da PM venha para a região da Fazendinha e/ou Granja Viana

Presentes:

* Sr Nagib - Com. Segurança e Regiane - Fazendinha
* Sr. Jorge, Sr. Aron e mais uma pessoa da Diretoria da Ass. do Palos Verdes
* Tenente da PM representando Capitao Diniz que está em período de Férias
* Norberto - Golf Village

O Tenente afirmou que existe orçamento para a construção das edificações. Falta o terreno que deve ser de iniciativa da Comunidade, porque o trâmite para consegui-lo via orçamento do Estado é muito complicado e demorado.

Tarefas:

* Pessoal do Palos fará contato om Gafisa para tentar área no Alphaville Granja
* Fazendinha fará contato com Prefeitura de Carapicuiba para conseguir área pública
* Golf Village - fará contato com Deputado Estadual para o mesmo objetivo
* Todas as ações em conjunto visam fortalecer conseguir o objetivo.

domingo, 11 de abril de 2010



Reunião da Comissão de Segurança

Prezados(as) Vizinhos(as),

Informo que a Comissão de Segurança planeja se reunir nesta quarta-feira, 14-abr-2010, às 20:00hs para tratar dos assuntos referentes à análise da diminuição dos nossos gastos com segurança, conforme acordado na nossa última reunião.

Um grande abraço,

Jesus

quarta-feira, 7 de abril de 2010



Resposta da Diretoria - Ata de Reunião de Moradores

Prezados(as), foram recebidas as respostas aos nossos questionamentos publicados na nossa Primeira Ata de Reunião de Moradores do Golf Village. O Sr. João Rocha de Souza Júnior, no seu papel de Presidente da Associação de Amigos do Golf Village, encaminhou as respostas e, desta forma, segue a transcrição das mesmas para que todos(as) possam tomar conhecimento:




Seguem as considerações da diretoria sobre os assuntos abordados na reunião de moradores.

SEG. PATRIMONIAL
1. A comissão de segurança está revendo os procedimentos de segurança sugerindo alterações como melhorias no sistema de controle de acesso com ênfase a restrição do acesso de veículos e no CFTV com a implantação de câmeras nas Alamedas Internas e acesso ao posseiro. Após os ajustes no regulamento interno de segurança, a comissão irá apresentá-los aos moradores e implementá-los conjuntamente com a Engefort.
2. O acesso à área do posseiro já está isolada das nossas vias asfaltadas, restando como único acesso a estrada de terra. A diretoria está estudando como reutilizar o alambrado do empreendimento que está sendo lançado para isolar a estrada de terra. Já foi pedido orçamento para implantação de uma câmera com movimentos para melhor fiscalização do local.
Importante ressaltar que o Sr. Messias não está mais comparecendo ao local devido problemas com a mulher, que está pedindo na justiça a separação. As visitas ao local estão bastante reduzidas e também estão sendo monitoradas.
3. A ocorrência na casa do Sr. Pedro não pode ser atribuída ao sítio do posseiro, pois naquela semana não houve qualquer entrada e/ou saída de pessoas na propriedade. Para melhorar a segurança nesse ponto, já havia sido determinada a intensificação das rondas no local, principalmente no período noturno. Portanto, o furto ocorrido não pode ser atribuído ao posseiro. Ressalte-se que não houve qualquer sinal de arrombamento na residência furtada.
O orçamento solicitado à Intersafe para instalação da câmera prevê sua localização de forma que toda a lateral do muro rente a estrada de terra seja monitorada, nos mostrando imediatamente qualquer deslocamento nas imediações, além de podermos acompanhar os acessos ao sítio. Esta câmera deverá ter movimentos para melhor visualização. A outra área de maior vulnerabilidade é o acesso às quadras 02 e 03 do Gardens, lado externo em que não há muros. A Sra. Ceci da Consurb esteve aqui e informou que a construção do muro e da guarita será iniciada ainda neste mês de Abril.

TELEFONE
1. A diretoria já orientou os prestadores de serviços da portaria para não efetuarem ligações para telefones celulares, exceto em casos de extrema urgência. Para a implementação dessa medida será necessário que todos os moradores informem pelo menos um telefone fixo além do da residência ou do lote.
2. Já estão sendo solicitados orçamentos para verificar a viabilidade e o custo para instalação dos interfones. Tão logo o assunto seja concluído, os moradores serão informados.

SUPERVISÃO DE OBRAS
1. Consta de nosso estatuto que as obras serão vistoriadas por uma empresa terceirizada. Essa medida acredito eu, foi implementada com o objetivo de se criar um padrão de obras que efetivamente fosse observado por todos os lotes como medida para valorizar o empreendimento.
Tendo em vista que a existência desse profissional consta expressamente de nosso estatuto, a prerrogativa não é da diretoria.
2. Consta do contrato com a empresa que presta os referidos serviços que a remuneração deles seria composta em parte pelo valor fixo para inspeção de obras e parte pela taxa de análise de projetos. Com relação ao valor, podemos avaliar quando da renovação do contrato, que se dará em Julho.
3. Esses rumores não se sustentam porque não há nenhuma obra tocada pela empresa contratada. Há apenas projeto. Além do mais, não há qualquer impedimento legal ou contratual para tanto.
4. Já é o proprietário quem paga a taxa pela análise de projeto, e não a AAGV.

COMISSÃO DE OBRAS
1. Existe e é composta pelos seguintes Associados: Nelson Luiz (GG Q06L06); Maiko Hikage Gonella (GP Q05L13); Herlan Moura Domingues (GG Q09L06); Carlos Alberto (Consurb).
Os trabalhos estão sendo realizados e tenho certeza de que todos os envolvidos em todas as ocorrências podem atestar o trabalho da comissão de obras em conjunto com o engenheiro contratado pela AAGV (que emite relatório mensal para a Itambé). Porém, como todo trabalho, esse também está sujeito à falhas e a constatação por parte dos associados de infrações as normas de construção, podem e devem ser comunicadas ao Sr. Wilson que é o responsável pela aplicação do regulamento interno.

LIMPEZA E PAISAGISMO
1. Sugestão será levada à diretoria para análise de alternativas. Com relação às reclamações, importante notar que toda e qualquer reclamação deve ser feita diretamente ao Sr. Wilson, de modo que a recorrência das reclamações não procede, vez que não constam reclamações recorrentes no livro próprio para o registro de reclamações e reivindicações dos associados.
Temos dois funcionários Auxiliares de Serviços Gerais, que são responsáveis pela limpeza e pequenos reparos de manutenção. As Alamedas são percorridas todos os dias logo pela manhã, um funcionário no Park e outro no Gardens, devendo ser limpas as lixeiras e recolhidos dejetos que são encontrados nas calçadas. Este serviço ocupa toda a manhã dos funcionários. No período da tarde são varridas as Alamedas que conhecidamente tem maior incidência de queda de folhas e galhos de árvores. Já chegamos a testar uma varredora manual, que poderia agilizar o serviço, mas mostrou-se desconfortável devido ao peso, eficiente e com desgaste acentuado das escovas, sendo então descartada. O aumento do quadro ou a utilização de uma varredora motorizada poderia resolver o problema, mas teria custo maior devido encargos, combustível e manutenção, soluções que requerem investimento.

2. A manutenção da Via Park já está prevista no contrato com a empresa de paisagismo, não acarretando custos adicionais. Temos dado sempre uma atenção ao local por ter grande área com grama e canteiros, sendo também nosso cartão de visitas. O corte da grama e lapidação dos canteiros segue os mesmos critérios das calçadas e praças internas, devendo ocorrer uma vez por mês. São gastos 5 dias para o corte das calçadas do Park, 1 dia para o corte do playground e praça, 8 dias para o corte das calçadas e praças do Gardens e 6 dias para o corte do canteiro central, canteiros em frente à portaria e sede e Via Park, sem iterpéries que possam interferir nos trabalhos.

3. Toda semana é realizada uma inspeção no playground e não foram detectados brinquedos quebrados. A única manutenção que foi feita até o momento foi a aplicação de verniz em todos os brinquedos, uma vez por ano, conforme orientação do fabricante para maior durabilidade. De fato os formigueiros nesse região são bastante recorrentes, basta desmanchar um que outro aparece.
No playground, a situação fica um pouco mais complicada porque devido a grande presença de crianças no local não podemos atuar com inseticidas, que poluem, agridem o meio ambiente e os usuários, de modo que estão sendo utilizados produtos biológicos. Por não apresentar resultado imediato, se tem a impressão de que nada é feito. A utilização de produtos químicos deve ser aplicada em último caso.

4. A fita de isolamento serve apenas para indicar um local onde se deve ter atenção, mas o risco de queda existe. Com o início das obras do muro frontal pela Consurb, a idéia é aproveitar o alambrado existente para isolar esta área, com o remanejamento do balanço e das barras, dando maior angulação ao talude para posterior plantio de grama. Não sei se será executado / necessário arrimo no local, a princípio o alambrado deve resolver. O talude, apesar das chuvas, não apresentou movimentação até o momento.

5. A poda de árvores é prevista em contrato e temos executado sempre que o tempo permite. Como tem chovido muito nos últimos meses, este serviço está atrasado, visto que a grama das calçadas tem crescido mais rapidamente, necessitando de maior atenção. Em vistoria realizada em 15/12/2009, constatamos apenas três árvores mortas, fato passado a empresa de paisagismo que ficou de verificar as espécies para que possamos substituí-las. Estamos trabalhando para resolver essa questão.

6. A Associação não plantou árvores em lotes, estas sempre estiveram lá. As árvores que foram plantadas nas calçadas obedecem a projeto previamente aprovado quando da implantação do loteamento e para alteração, deve ser feito um estudo e novo projeto, buscando autorização da Prefeitura para possível execução. Algumas estão atingindo a fiação sim, principalmente no Park, e sua poda deve ser solicitada à Prefeitura. Por contrato a empresa de paisagismo só faz a poda até uma altura de três metros. Quanto a possíveis danos às tubulações ainda não foram detectados problemas, mas estes podem sim vir a ocorrer, e a modificação de local ou substituição destas, deve ocorrer após autorização da Prefeitura.

REVISÃO DO ESTATUTO
Os assuntos descritos devem ser objeto de estudo e modificação conforme a necessidade atual, assim como estamos fazendo com os procedimentos de segurança. Incluir no estudo também o Regulamento Interno.

GESTÃO DO EMPREENDIMENTO

Segue relatório de atividades do gestor:
Cronograma de atividades do Gestor

Atividade
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
1
Realizar Rondas para verificação  de possíveis irregularidades
X
X
X
X
X
2
Supervisionar Horário de entrada/saída e intervalos dos porteiros
X
X
X
X
X
3
Supervisionar Horário de entrada/saída e intervalos dos rondistas
X
X
X
X
X
4
Supervisionar Horário de entrada/saída e intervalos dos Jardineiros
X
X
X
X
X
6
Verificar as irregularidades visuais das obras em andamento
X

X

X
7
Acompanhar serviços executados nas áreas verdes do Empreendimento

X


X
8
Verificar a situação das unidades de tratamento de esgoto/APP e áreas em torno do Empreendimento
X



X
9
Analisar relatórios dos porteiros e despender 15 minutos para breves reuniões com os porteiros e rondistas para apontamento de possíveis falhas.

X

X

11
Preparar envio de malote a Administradora


X


12
Acompanhar separação e entrega de cartas aos proprietários





13
Elaborar Relatório de atividades realizadas




X
14
Acompanhar o profissional fiscalizador de obras nas vistorias técnicas
Semanalmente
15
Analisar conta telefonica e apontar ligações particulares junto aos porteiros
e rondistas.
Mensalmente
16
Notificar verbalmente proprietários/Empreiteiros caso presencie alguma situação
irregular no lote
Diariamente
17
Comunicar a Administradora/Fiscalizador de Obras caso haja necessidade de
envio de advertência escrita para regularização de alguma situação irregular 




X
18
Comunicar Diretoria/Administradora caso necessite de autorização para realiza-
ção de alguma ação esporádica junto a orgão publicos ou proprietários.


X


19
Comunicar a Administradora caso não seja atendida solicitações junto as empresas
prestadora de serviços de mão de obra.




X
20
Solicitar via telefone orçamentos para implementação ou manutenção da Associação
Semanalmente
21
Realizar pequenas compras para manutenção do Empreendimento
x





A Diretoria tem plena confiança na capacidade e qualidade do trabalho do atual gestor e não tem qualquer motivo para pensar o contrário.

SABESP
1. O problema de falta d’água é crônico na região. A cada ocorrência é feito contato com a Sabesp através do fone 195, sendo gerado número de protocolo, mas a justificativa que temos ouvido com maior frequência é de que o reservatório está com nível baixo e em constante manutenção para atender a demanda. A Sabesp instalou duas válvulas para retirada de ar da tubulação recentemente próximo a Igreja e ao acesso para o loteamento Reserva do Moinho.
2. Estamos estudando a construção de uma estação de tratamento junto a caixa para aproveitamento da água de chuva.
3. Acho melhor consultar a Consurb para saber se há um posicionamento oficial por parte da Sabesp. As obras de nossas elevatórias estão praticamente concluídas, os equipamentos foram testados recentemente e a obra está em fase de ser entregue à Sabesp. A notícia que temos é que o São Paulo ll não está pronto para nos receber, inviabilizando a operacionalização do sistema.


COLETA DE LIXO
Melhorou muito no último mês, mas não é um serviço confiável. Já fizemos levantamento de alternativas que demandam investimentos. O gestor já passou duas propostas para a diretoria, mas não nos dedicamos a esse assunto por conta dos elevados custos.

CEP
O gestor obteve, junto aos Correios, a informação de que é necessário obter junto a Prefeitura, uma certidão de implantação, onde conste todas as Alamedas, metragem correta de início e fim e o decreto da prefeitura que criou as ruas. Apresentado isso aos Correios, junto com um formulário próprio, assinado pelos interessados, inclusive a prefeitura, tudo é enviado para Brasília, onde após estudo, pode ser aprovado ou não! A CONSURB nos passou o contato do Secretário de Desenvolvimento Urbano de Carapicuíba, estamos tentando agendar uma reunião para esclarecer a situação.
Após a obtenção da regularização junto aos correios, as correspondências passarão a ser entregues nas respectivas residências, fato que melhorará, e muito, a segurança dos associados que não mais precisarão parar na portaria para pegar a correspondência e possibilitará a diminuição do quadro e dos custos de portaria.

Atenciosamente,

João Rocha de Souza Júnior

sexta-feira, 2 de abril de 2010



Reunião do Grupo de Moradores

Pessoal, por favor, vejam a mensagem em destaque (acima) convidando todos os condôminos do Golf Village para uma reunião do Grupo de Moradores, visando discutir assuntos urgentes de interesse geral do nosso condomínio. A reunião será nesta terça-feira, 06-abr-2010, às 20:30, no salão ao lado da nossa portaria de entrada.

Abraços,

Jesus