Segue transcrição da ata:
ATA REUNIÃO MORADORES GOLF VILLAGE – 11/03/2010
Tópicos discutidos pelo grupo de moradores à serem encaminhados à diretoria da Associação:
SEGURANÇA PATRIMONIAL
· Gostaríamos de receber informações atualizadas sobre os estudos efetuados e os trabalhos que a comissão de segurança está realizando – O que está sendo feito para melhorar a segurança?
· Situação do sítio do Messias (posseiro). Quais as providências que estão sendo tomadas para termos um isolamento/proteção dessa área?
· Houve novo roubo na casa do Dr. Pedro Miranda (Al Rubi, 18) na semana de 11/03/2010. Essa residência faz fronteria com a passagem para o sítio do Messias e está muito vulnerável. O que está sendo pensado para aumentar a segurança nesse ponto? E nas demais áreas vulneráveis do empreendimento?
DESPESAS COM TELEFONE
· Recebemos a informação de que o valor das contas de telefone estaria muito alto.
· Que medidas estão sendo tomadas para reduzir os gastos?
· A solução de termos interfone nas residências é viável? Quanto custaria? O que é necessário para implantação do sistema?
SUPERVISÃO DE OBRAS
· Surgiram uma série de questionamentos e foram feitas algumas sugestões.
· Qual é a real necessidade de termos um engenheiro contratado para vistoriar as obras?
· Por que a taxa de análise de projetos vai aumentar de R$ 100,00 para R$ 150,00 se o profissional já recebe um valor fixo elevado para realizar suas inspeções (Algo em torno de R$ 3.000,00);
· Parece haver conflito de interesses. Há rumores de que o Engenheiro contratado é responsável por obras que estão sendo construídas dentro do Golf Village, o que não seria correto. O que pode ser feito?
· Sugestão: o proprietário da obra que está sendo inspecionada deveria ser o responsável pelo pagamento da taxa de análise do projeto e não a Associação.
COMISSÃO DE OBRAS
· Ainda existe? O que faz? Quem são os membros?
· Porque não são apresentados resultados dos trabalhos executados aos demais moradores, uma vez que estamos enfrentado sérios problemas em obras (muros caindo, materiais nas calçadas etc)?
LIMPEZA E PAISAGISMO
· São recorrentes as reclamações sobre a falta de regularidade na limpeza nas vias públicas, lotes e corte de gramados dentro do empreendimento.
· Foi comentado sobre o maior empenho da jardinagem em cuidar do “Via Park”, além de que os custos para manutenção desse local estaria muito elevado. Por que não se considerar alternativas com custos menores?
· Moradores comentaram sobre o mau estado de conservação do parquinho – alguns brinquedos estão quebrados e há grandes formigueiros que não estão sendo extintos pelas funcionários da jardinagem.
· Com as obras das quadras há um barranco perigoso ao lado dos balanços e a fita de isolamento não é suficiente para evitar quedas e acidentes no local. Que providências serão tomadas ali? Vão fazer muro de arrimo? Há impressão de que as chuvas podem erodir o solo e arrastar o parquinho para as quadras.
· Há muitas árvores mortas e mal cuidadas nas vias do empreendimento, fato que já foi apontado por alguns moradores e providências até agora não foram tomadas. Por que não substituí-las?
REVISÃO DO ESTATUTO DA ASSOCIAÇÃO
· Está cada vez mais evidente que o estatudo criado pelos idealizadores do empreendimento não atende mais ao conjunto de moradores. Há necessidade de revê-lo o mais breve possível.
· Precisamos estabelecer regras de convívio, definir parâmetros de conduta como por exemplo: barulho, festas, trânsito de veículos, procedimentos com prestadores de serviços. São muitos os temas a serem pensados.
GESTÃO DO EMPREENDIMENTO
· Quais são as atribuições do gestor (descrição de cargo)?
· O número de queixar dos moradores é grande em relação ao desempenho do mesmo, o que leva a questionar se é um profissional adequado para as funções.
SABESP
· Enfrentamos constante problema de falta de água. Fomos informados que se trata da necessidade de se trocar ou instalar uma válvula (?) para sanar o problema. O que está sendo feito para solucioná-lo?
· Alguns moradores sugeriram que em paralelo a essa solução fosse feito um levantamento para que construíssemos uma caixa de água para o empreendimento, a fim de armazenar água para todos e se previnir das constantes faltas.
· Gostaríamos de receber uma posição sobre a ligação do esgoto.
COLETA DE LIXO
· Reclamações são constantes sobre a precariedade da coleta de lixo. O que está sendo feito para resolver o problema?
CEP (Código de Endereçamento Postal)
· Não temos CEP e, por isso, muitos moradores tem sido prejudicados no recebimento/envio de correspondências. O que está sendo feito para resolver a questão?