Prezados(as) Vizinho(as),
A pedido da Diretoria da AAGV, segue mensagem relativa aos temas Ações Efetuadas e Convocação de Assembleia Geral Extraordinária.
Abraços,
Jesus
________________________________________
Caros amigos associados,
Passados dois meses desde a última Assembleia
Geral, onde esta diretoria foi empossada para um segundo mandato, vamos agora
dar um breve relato sobre o status de algumas ações que foram citadas naquela
ocasião e que se tornaram metas prioritárias para esta gestão.
Nosso
novo site
Como
compromisso de transparência, aproveitamos também para informar que nos
próximos dias vamos inaugurar nosso site. Esperamos que de agora em diante ele
seja uma vitrine e uma tribuna para que os associados da AAGV possam conferir o
andamento das ações, estágios das obras da Associação e também opinar e
questionar sobre os diversos assuntos de interesse da nossa comunidade.
Convidamos a todos para visitar e, assim que estiver efetivamente liberado, se
cadastrarem no nosso site: www.aagv.com.br.
Projeto
de segurança
Dentre as
obras de melhorias citadas como prioritárias para esta gestão, destacamos o
nosso PROJETO DE SEGURANÇA, que tanto mobilizou nossos
associados:
·
Status: em andamento
·
Orçamento: garantido
·
Prazo de entrega: segundo semestre de 2013
O Projeto de Segurança foi dividido em duas fases, a saber:
1)
Reforma da
Portaria Principal
Quanto às obras de reforma e melhoria de segurança da portaria
principal, informamos que as obras de blindagem e readequação da guarita, assim
como a pintura da estrutura metálica e troca da cobertura de policarbonato já
começaram. Destacamos também que já temos orçado as obras de serralheria, ou
seja, torniquete para pedestres e os novos portões, e que serão implementados à
medida que as obras avancem conforme o projeto original.
2)
Construção
da Portaria da Alameda Ametista
Demos
início ao processo de construção da portaria da Alameda Ametista de modo
a integrar ambas as entradas da AAGV. Foi feito um projeto executivo de obras e
foi convocada uma reunião com os moradores daquela área para explicar as
alternativas legais que viabilizariam o projeto. Os associados, em sua maioria,
optaram pela busca dos caminhos oficias, ou seja, solicitação formal de
autorização para utilização de área publica e, caso positivo, entrada do
projeto e consequente obtenção de alvará de construção. Isso posto, fomos à
prefeitura de Carapicuíba e fizemos então todos os pedidos de autorizações e
requisições de alvarás necessários para o encaminhamento inicial da obra.
Por hora,
aguardamos a emissão das referidas autorizações pelo poder público já
que os projetos de engenharia estão prontos e orçados. No entanto, já fizemos a
aquisição de um aparelho de ar-condicionado e persianas para a guarita de modo
a melhorar a condição de trabalho dos controladores.
Gestor
de segurança
Outra
medida relativa à nossa segurança foi a contratação do Sr. Joaquim
Pereira Barros como Gestor de Segurança e interface entre a AAGV e a
empresa especializada em segurança patrimonial. Tal medida visa otimizar os
processos e controlar os procedimentos para que possamos monitorar e cobrar
resultados da empresa de segurança contratada.
Aquisição
de frota (3 motos e 1 carro)
Como
antecipado na última Assembleia, fizemos a aquisição de duas motocicletas Honda
NBR Bros 125cc (já havíamos adquirido uma) e um veículo Renault Clio 4 portas
para servir à nossa Associação no quesito de segurança e, desta maneira,
reduzir o custo mensal com a empresa terceirizada de segurança patrimonial.
O carro e
as motos já devidamente adesivados e com giroflex estarão à disposição da AAGV
para início das operações a partir do mês de junho. Estimamos que com estas aquisições
obteremos uma economia substancial e o montante investido será recuperado em
menos de um ano, considerando os custos que pagávamos com a locação dessa frota
da empresa terceirizada de segurança patrimonial.
Troca
de administradora
Conforme
informado anteriormente, a nossa Diretoria achou por bem fazer uma troca da
administradora condominial que nos atendia. Após vários anos de parceria, sai a
ITAMBÉ e assume a AZZI (www.azzi.com.br)
para dar maior agilidade ao atendimento dos associados e à nossa crescente
demanda em cobranças, pagamentos e assuntos administrativos, além de assessoria
jurídica em questões trabalhistas. Cabe ressaltar que esta empresa nos oferece
um atendimento diferenciado e encontra-se baseada aqui na nossa região. Consta
em seu portfólio, a administração de vários empreendimentos de grande porte
aqui na Granja Viana.
Troca
de empresa de manutenção de jardins e paisagismo.
A AAGV
também conta com uma nova empresa de manutenção de áreas verdes. Efetuamos a
troca da empresa Granja Verde pela Giovanna Paisagismo e Jardinagem
visando também uma redução nos custos deste serviço além de uma melhoria no
atendimento. Como vocês puderam observar, dispomos agora de mais profissionais
que se revezam na manutenção e conservação das áreas verdes e também começamos
um trabalho para roçar os lotes não edificados e as áreas comuns.
Ressaltamos
que essa troca de prestador foi efetuada mantendo os custos mensais iguais aos
do exercício de 2012, gerando uma economia para a nossa Associação.
OBRAS
E INFRA-ESTRUTURA
Os
processos de acompanhamento de obras aqui dentro da nossa Associação foram
normatizados e contam com a supervisão do engenheiro Mauricio Pedotti.
Desta forma, a partir de agora estamos cumprindo o nosso código de obras e
regularizando todas as construções em andamento na nossa Associação.
Estamos
realizando obras de reparo no muro de divisa da entrada principal já que ele
ameaçava cair. A obra está sendo realizada à custa da Consurb já que é uma área
de responsabilidade do empreendedor/incorporador.
Estamos
trocando 23 bocas-de-lobo (grelhas) em várias ruas. Essa troca é devida ao
péssimo estado de conservação das mesmas, o que implicava em riscos aos
veículos e pedestres de modo geral.
Efetuamos
o calçamento da área interna do quiosque principal da quadra de tênis.
Estamos
iniciando a edificação dos banheiros masculino e feminino na área do
playground, os quais serão entregues à comunidade já para a nossa Festa Junina
dia 22 de junho.
Revitalização
de imagem
Após a
conclusão das obras de segurança na portaria principal iniciaremos o processo
de revitalização de imagem do nosso empreendimento. Novas placas de
sinalização, novo layout de comunicação e nova pintura nos muros e no pórtico
de entrada das duas portarias e da sede administrativa da AAGV. As cores serão
decididas em Assembleia que será convocada para o dia 22 de maio de 2013.
E, para coroar todo esse processo, estamos providenciando uniformes
personalizados e bordados com nosso logotipo para os nossos colaboradores
encarregados pela segurança, operacional e serviços gerais.
Aproveitamos também para informar que agora nosso empreendimento possui
um CEP próprio para cada rua. Oportunamente iremos divulgar todos os novos
códigos e informamos também que as correspondências serão entregues nas suas
residências a partir do próximo mês.
EVENTOS
Huummmm o cheirinho de fogueira está chegando ao Golf Village!
A Diretoria de Eventos está programando para o dia 22 de junho de 2013,
um sábado, a 2ª Festa Junina da AAGV. O principal evento do nosso calendário de
festas promete ainda mais animação para os associados com música ao vivo,
comidas típicas, vinho quente, quentão e muita diversão para todos. Desta vez
queremos ter pelo menos 600 pessoas e entre outras novidades iremos oferecer
mais brincadeiras para as crianças, bingo, sorteios, touro mecânico, além de
comidas e bebidas típicas. Prepare-se, o inverno vai ser muito quente aqui no
GOLF VILLAGE. Marque no seu calendário e traga sua família e seus amigos para
uma noite inesquecível.
Convocação
de assembleia geral extraordinária
Informamos também que no dia 22 de maio de 2013, quarta-feira, será
convocada uma Assembleia Geral Extraordinária na sede da AAGV com
primeira chamada às 19h30 e segunda chamada às 20h00. A pauta prevista é a
seguinte:
· Ratificação da troca da Administradora
· Apresentação da nova Administradora contratada
· Apresentação de proposta de obras de melhorias e respectiva votação
· Apresentação do nosso novo site
· Posicionamento sobre medidas adotadas assim como andamento do Projeto de Segurança
· Aprovação de novas cores da fachada de entrada do loteamento
Enfim, estamos
cheios de novidades e esperamos sinceramente que vocês estejam apreciando esses
esforços para fazer do nosso GOLF VILLAGE um excelente lugar para se viver.
Atenciosamente,
Diretoria
da AAGV
Nenhum comentário:
Postar um comentário