O que há de novo no blog?


Prezados(as) Vizinhos(as),

Por favor, consultem periodicamente nosso Blog para acessar comunicações da Diretoria da AAGV bem como de nossos(as) vizinhos(as).

Lembro que para entrar em contato com o nosso Grupo de Moradores, basta enviar um email para golfvillage@googlegroups.com.

Abraços,

Jesus

quinta-feira, 9 de maio de 2013



Comunicado da Diretoria



Prezados(as) Vizinho(as),

A pedido da Diretoria da AAGV, segue mensagem relativa aos temas Ações Efetuadas e Convocação de Assembleia Geral Extraordinária.

Abraços,

Jesus
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Caros amigos associados,

Passados dois meses desde a última Assembleia Geral, onde esta diretoria foi empossada para um segundo mandato, vamos agora dar um breve relato sobre o status de algumas ações que foram citadas naquela ocasião e que se tornaram metas prioritárias para esta gestão.

              
Nosso novo site

Como compromisso de transparência, aproveitamos também para informar que nos próximos dias vamos inaugurar nosso site. Esperamos que de agora em diante ele seja uma vitrine e uma tribuna para que os associados da AAGV possam conferir o andamento das ações, estágios das obras da Associação e também opinar e questionar sobre os diversos assuntos de interesse da nossa comunidade. Convidamos a todos para visitar e, assim que estiver efetivamente liberado, se cadastrarem no nosso site: www.aagv.com.br.


Projeto de segurança

Dentre as obras de melhorias citadas como prioritárias para esta gestão, destacamos o nosso PROJETO DE SEGURANÇA, que tanto mobilizou nossos associados:

·         Status: em andamento
·         Orçamento: garantido
·         Prazo de entrega: segundo semestre de 2013

O Projeto de Segurança foi dividido em duas fases, a saber:

1)      Reforma da Portaria Principal
Quanto às obras de reforma e melhoria de segurança da portaria principal, informamos que as obras de blindagem e readequação da guarita, assim como a pintura da estrutura metálica e troca da cobertura de policarbonato já começaram. Destacamos também que já temos orçado as obras de serralheria, ou seja, torniquete para pedestres e os novos portões, e que serão implementados à medida que as obras avancem conforme o projeto original.

2)      Construção da Portaria da Alameda Ametista
Demos início ao processo de construção da portaria da Alameda Ametista de modo a integrar ambas as entradas da AAGV. Foi feito um projeto executivo de obras e foi convocada uma reunião com os moradores daquela área para explicar as alternativas legais que viabilizariam o projeto. Os associados, em sua maioria, optaram pela busca dos caminhos oficias, ou seja, solicitação formal de autorização para utilização de área publica e, caso positivo, entrada do projeto e consequente obtenção de alvará de construção. Isso posto, fomos à prefeitura de Carapicuíba e fizemos então todos os pedidos de autorizações e requisições de alvarás necessários para o encaminhamento inicial da obra.

Por hora, aguardamos a emissão das referidas autorizações pelo poder público já que os projetos de engenharia estão prontos e orçados. No entanto, já fizemos a aquisição de um aparelho de ar-condicionado e persianas para a guarita de modo a melhorar a condição de trabalho dos controladores.


Gestor de segurança

Outra medida relativa à nossa segurança foi a contratação do Sr. Joaquim Pereira Barros como Gestor de Segurança e interface entre a AAGV e a empresa especializada em segurança patrimonial. Tal medida visa otimizar os processos e controlar os procedimentos para que possamos monitorar e cobrar resultados da empresa de segurança contratada.


Aquisição de frota (3 motos e 1 carro)

Como antecipado na última Assembleia, fizemos a aquisição de duas motocicletas Honda NBR Bros 125cc (já havíamos adquirido uma) e um veículo Renault Clio 4 portas para servir à nossa Associação no quesito de segurança e, desta maneira, reduzir o custo mensal com a empresa terceirizada de segurança patrimonial.

O carro e as motos já devidamente adesivados e com giroflex estarão à disposição da AAGV para início das operações a partir do mês de junho. Estimamos que com estas aquisições obteremos uma economia substancial e o montante investido será recuperado em menos de um ano, considerando os custos que pagávamos com a locação dessa frota da empresa terceirizada de segurança patrimonial.


Troca de administradora

Conforme informado anteriormente, a nossa Diretoria achou por bem fazer uma troca da administradora condominial que nos atendia. Após vários anos de parceria, sai a ITAMBÉ e assume a AZZI (www.azzi.com.br) para dar maior agilidade ao atendimento dos associados e à nossa crescente demanda em cobranças, pagamentos e assuntos administrativos, além de assessoria jurídica em questões trabalhistas. Cabe ressaltar que esta empresa nos oferece um atendimento diferenciado e encontra-se baseada aqui na nossa região. Consta em seu portfólio, a administração de vários empreendimentos de grande porte aqui na Granja Viana.


Troca de empresa de manutenção de jardins e paisagismo.

A AAGV também conta com uma nova empresa de manutenção de áreas verdes. Efetuamos a troca da empresa Granja Verde pela Giovanna Paisagismo e Jardinagem visando também uma redução nos custos deste serviço além de uma melhoria no atendimento. Como vocês puderam observar, dispomos agora de mais profissionais que se revezam na manutenção e conservação das áreas verdes e também começamos um trabalho para roçar os lotes não edificados e as áreas comuns.

Ressaltamos que essa troca de prestador foi efetuada mantendo os custos mensais iguais aos do exercício de 2012, gerando uma economia para a nossa Associação.


OBRAS E INFRA-ESTRUTURA

Os processos de acompanhamento de obras aqui dentro da nossa Associação foram normatizados e contam com a supervisão do engenheiro Mauricio Pedotti.  Desta forma, a partir de agora estamos cumprindo o nosso código de obras e regularizando todas as construções em andamento na nossa Associação.

Estamos realizando obras de reparo no muro de divisa da entrada principal já que ele ameaçava cair. A obra está sendo realizada à custa da Consurb já que é uma área de responsabilidade do empreendedor/incorporador.

Estamos trocando 23 bocas-de-lobo (grelhas) em várias ruas. Essa troca é devida ao péssimo estado de conservação das mesmas, o que implicava em riscos aos veículos e pedestres de modo geral.

Efetuamos o calçamento da área interna do quiosque principal da quadra de tênis.

Estamos iniciando a edificação dos banheiros masculino e feminino na área do playground, os quais serão entregues à comunidade já para a nossa Festa Junina dia 22 de junho.


Revitalização de imagem

Após a conclusão das obras de segurança na portaria principal iniciaremos o processo de revitalização de imagem do nosso empreendimento. Novas placas de sinalização, novo layout de comunicação e nova pintura nos muros e no pórtico de entrada das duas portarias e da sede administrativa da AAGV. As cores serão decididas em Assembleia que será convocada para o dia 22 de maio de 2013.

E, para coroar todo esse processo, estamos providenciando uniformes personalizados e bordados com nosso logotipo para os nossos colaboradores encarregados pela segurança, operacional e serviços gerais.

Aproveitamos também para informar que agora nosso empreendimento possui um CEP próprio para cada rua. Oportunamente iremos divulgar todos os novos códigos e informamos também que as correspondências serão entregues nas suas residências a partir do próximo mês.



EVENTOS


Huummmm o cheirinho de fogueira está chegando ao Golf Village!

A Diretoria de Eventos está programando para o dia 22 de junho de 2013, um sábado, a 2ª Festa Junina da AAGV. O principal evento do nosso calendário de festas promete ainda mais animação para os associados com música ao vivo, comidas típicas, vinho quente, quentão e muita diversão para todos. Desta vez queremos ter pelo menos 600 pessoas e entre outras novidades iremos oferecer mais brincadeiras para as crianças, bingo, sorteios, touro mecânico, além de comidas e bebidas típicas. Prepare-se, o inverno vai ser muito quente aqui no GOLF VILLAGE. Marque no seu calendário e traga sua família e seus amigos para uma noite inesquecível.



Convocação de assembleia geral extraordinária


Informamos também que no dia 22 de maio de 2013, quarta-feira, será convocada uma Assembleia Geral Extraordinária na sede da AAGV com primeira chamada às 19h30 e segunda chamada às 20h00. A pauta prevista é a seguinte:

·         Ratificação da troca da Administradora
·         Apresentação da nova Administradora contratada
·         Apresentação de proposta de obras de melhorias e respectiva votação
·         Apresentação do nosso novo site
·         Posicionamento sobre medidas adotadas assim como andamento do Projeto de Segurança
·         Aprovação de novas cores da fachada de entrada do loteamento 


Enfim, estamos cheios de novidades e esperamos sinceramente que vocês estejam apreciando esses esforços para fazer do nosso GOLF VILLAGE um excelente lugar para se viver.


Atenciosamente,


Diretoria da AAGV

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