Prezados(as) Vizinho(as),
Atendendo a solicitação da Diretoria da AAGV, na pessoa do Sr. Paulo Miani, segue comunicado sobre o tema Paisagismo.
Abraços,
Jesus
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Sr(a)s, boa tarde!
Conforme solicitado, segue abaixo resumo sobre o tema Paisagismo:
Tínhamos inicialmente uma verba apresentada pela gestão anterior, e aprovada em última assembleia, no valor de R$ 5.500,00 para limpeza do condomínio.
Baseado nesta definição, buscamos algumas empresas prestadoras deste serviço para as cotações necessárias, inclusive acionando novamente as empresas que haviam apresentado orçamentos na gestão anterior, colocando como meta fechar em um valor abaixo do aprovado, bem como incluir no serviço a limpeza da Via Park, com a intenção de reduzir os custos para a associação e agregar valor ao serviço.
Após a entrega das propostas pelos fornecedores, tentamos com todos uma negociação, partindo inicialmente do valor de R$ 4.000,00, porém conseguimos o menor valor de R$ 4.500,00, com a empresa JAS Jardinagem.
Após fechamento com a empresa JAS Jardinagem, recebemos a informação que uma empresa trabalharia pela valor de R$ 4.000,00, porém o acordo comercial já havia sido efetivado e até aquele momento não havíamos recebido proposta mais baixa de nenhuma outra empresa
Informamos ainda que o contrato foi elaborado pela nossa administradora (Itambé), que possui conhecimento para tal finalidade, bem como esta tarefa já está inclusa no custo atual de seus serviços. solicitamos porém que o mesmo fosse elaborado com prazo de duração de 6 meses, uma vez que acreditamos que seja tempo suficiente para acompanhar a qualidade do serviço e, caso seja necessário, substituir tal empesa.
Sobre o tema da não utilização dos EPI´s pelos funcionários desta empresa, a mesma já foi orientada por nosso gerente operacional e se adequou, uma vez que consta em contrato este item. Cobramos também uma posição da empresa sobre o registro dos funcionários, informando que a sequência do contrato depende da regularização deste item. Os mesmos se comprometeram regularizar tal situação rapidamente.
Reafirmamos que esta decisão foi tomada por consenso de toda a diretoria desta associação, não somente por um membro.
Decidimos responder separadamente este tema, uma vez que o mesmo gerou maior discussão, porém responderemos formalmente todos os itens questionados pelos associados o mais breve possível.
Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida que tenha surgido sobre este tema.
Att,
Diretoria – Associação de Amigos do Golf Village
sexta-feira, 25 de março de 2011
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